合并单元格这种制表大忌,用过的大多都有苦说不出。
虽然反复强调,但还是有人就喜欢合并啊,因此我也写过不少应对方案,具体可参见如下:
- Excel – 合并单元格如何用vlookup查找
- Excel – 合并单元格如何求和?
- Excel – 不规则合并单元格如何填充序号?
- Excel – 筛选合并单元格,结果只有一行,如何筛选出所有行?
但是说一千道一万,所有应对策略都只能算“术”,真正的“道”,还是要养成良好的制表习惯,从源头上制作一张干净、规范的数据表。比如,先从取消合并单元格做起。
有同学说,即便要取消合并单元格也没那么容易啊,工作表巨庞大无比,甚至都不知道有哪些单元格被合并了。
是吗?那今天教大家快速查找合并的单元格。
案例:
快速找出工作表中的所有合并单元格。
解决方案:
1. 按 Ctrl+F --> 在弹出的“查找和替换”对话框中点击“选项”按钮
2. 在下一个弹出的对话框中点击“格式”按钮
3. 在弹出的“查找格式”对话框中选择“对齐”选项卡 --> 勾选“合并单元格”--> 点击“确定”
4. 此时会回到“查找和替换”对话框 --> 点击“查找全部”按钮
5. 在“查找和替换”对话框中选中所有查找结果,于是就选中了工作表中的所有合并单元格
6. 为了清楚起见,我给它们加上填充色。
7. 如果要取消合并所有单元格,可以在保持选中所有合并单元格的状态下,选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”
现在,整个工作表里都不存在合并单元格了。
* 请注意:
当我们完成了合并单元格的查找后,请务必记得恢复“查找和替换”的设置,否则会导致无法正常查找单元格内容。
比如像下图这样,查找“男”报错,提示“无法找到您所查找的内容。单击“选项”了解更多搜索方式。”
如果出现这种情况,只要按以下步骤操作即可恢复正常查找:
点击“查找和替换”对话框中的“选项”-->“格式”-->在弹出的对话框中取消勾选“合并单元格”--> 点击“确定”
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