admin 你好~我是“舒适的办公达人”文件君。每天都在分享“提高办公幸福感”的方法。
今天文档君带来了，非常实用的技巧！一定要看~
除了用微信聊天刷刷朋友圈，你一定还做过：
• 工作群里给同事分享需要的图片、文件
• 班级群里提交完成的文档、视频、音频等作业
• 在群里收集大家的各类信息、资料
......
微信承担了太多，很容易遇到暴击三连：
文件过期！
手机空间不足！
文件过大不能发送！
伤害性极强，成年人的崩溃只需要一个弹窗。
好消息！好消息！文档君向你隆重介绍：
「金山文档 - 群文件夹」
文末有超强实用技巧
01
什么是群文件夹？现在带你研究
「群文件夹」是一个能够随时查看、编辑、更新里面文件，在线存储的文件夹。
平时在群聊中，和同事、学生、朋友、家人互相传输文件、图片等等，都可以上传到「群文件夹」。
▲ 多种群文件夹满足你的需求
◈ 「群文件夹」3 个神技能 ◈
1. 永久储存，告别过期失效
支持图片、文档、表格等多种格式，无压缩在线永久保存。
再也不担心文件过期打不开，随时想看就看。
▲ 多种格式，永久保存
2. 节约手机内存，文件直接同步到电脑
微信文件越来越多，手机内存就这样，不经意间被吞掉了。
「群文件夹」为你在线储存文件、图片，不占用手机内存空间。
▲ 手机电脑直接同步文件
而且「群文件夹」中的文件在电脑上，也可以直接看到、打开、编辑。
不再需要手动传输，而且同样不占用电脑空间。
3. 共同编辑，可设置权限
文件不需下载，可以直接在线编辑，并且可以多人协同编辑同一个文件，实时自动更新保存。
还能对不同成员，设置不同的编辑、查看权限，保障文件安全。
▲ 多人协同实时更新 & 设置成员权限
02
怎么创建群文件夹？一看就会
1. 手机创建方法
• APP：应用商店下载「金山文档」APP
• 小程序 :「金山文档」公众号 -「我的文档」进入小程序
在APP或小程序中，点击左上方的「群文件夹」- 顶部「新建」
接下来就可以点击选择，你想创建的群文件夹。
1.点击左上方「群文件夹」；2.选择你需要的群文件夹
设置文件夹名称后，发送邀请链接给群里的朋友，就完成群文件夹的创建啦。
▲ 设置文件夹名称 & 复制分享链接邀请成员
2. 电脑创建方法
网页登录 kdocs.cn，或下载电脑客户端
点击左上方「+ 新建」- 选择「共享文件夹」
▲ PC电脑端创建「共享文件夹」
设置文件夹名称后，打开共享文件夹，右侧点击「邀请成员加入」，复制邀请链接，发给你的朋友。
▲ 右侧邀请成员 & 复制分享链接
03
群文件夹小技巧，高能又简单
1. 基础：把文件发到群文件夹
• 打开群文件夹后，点击右下角「+」
• 在页面中点击「从聊天文件」、「从我的文档」、「导入图片」，即可上传文件
▲ 共享文件夹中，上传文件
2. 大神 I：飞速收集作业、资料等文件
▲ 一个个下载，烦！
收集每个人的作业或是资料，还在一个个单独下载，复制粘贴手动整理？
创建「群文件夹」，大家自己上传文件就好啦！
▲ 群文件夹成员自己上传，快！
你只用分享群文件夹链接，向大家说明需提交的内容。
接下来就看着文件，整整齐齐出现在群文件夹里，高效收集，轻松搞定！
3. 大神 II：文件共享，不当可怜的搬运工
▲不停给同事发各种文件
你是不是也当过，没有感情的文件搬运工？
其实只要把日常工作、学习中，经常使用的文件，发到「群文件夹」，就解放啦。
▲ 资料共享，不用再发来发去
像老师要发给家长、学生的学习资料，公司工作时各类文件模板......都可以放在群文件夹。
大家需要的时候，在群文件夹里就可以直接找到。
以上，就是金山文档-「群文件夹」的介绍，和超强实用技巧～
上天为你打开一扇窗，一定会关上一扇门。
拥有了金山文档-「群文件夹」，你就会失去：
微信里收发文件的各种烦恼