admin “小钱老师，我是一位职场新人，每天从早忙到晚，依旧堆积了很多工作，同事们都说我工作效率太低，我该怎么办？”
前几天，一位女生在后台给我留言，说她迫切想提高工作效率，但是不知道该怎么做，希望我能给她一些建议。
实际上，不只是职场新人，学生、自由职业者、全职妈妈、创业者，都或多或少地面临着做事效率低的问题，很多人都把原因归咎于能力不足，事实并非如此。
做事效率低的根本原因是，没有做好时间管理，什么都想做，结果什么都没做好，还浪费了大量的时间和精力。
为什么很多人都学习了时间管理，做事的效率依旧没有提升？
因为没有打好时间管理的基础，学习再多的方法，都是事倍功半。
今天，我看了一本书，书中介绍的观点和方法，让我对时间管理有了新的认知，它就是《把24小时装进钱包里》。
这本书的作者纪元，是效能管理专家、自由培训师、咨询师，毕业于中国科学院心理研究所，早期的鸟儿社群发起人。
2005年开始致力于时间管理、习惯养成、行为改变等个人管理领域的研究和实践，为近万人提供过时间管理咨询，优化超过25000张时间表，平均为每人每周节省了13.7个小时。
作者在书中指出，不同的人需要的时间管理方法是不一样的，一个人在不同阶段的需求也是不同的。
我们需要的是能够匹配自己当下需求的“巨无霸”，而不是罗列所有时间管理方法的“全家桶”，要从入门开始打好基础，人然后一步步进阶。
那么，新手如何打好时间管理的基础，成为高效能人士呢？
作者在书中介绍了5个方法：
一、一次只做一件事
做事效率低的人，估计都遇到过这样的情况：
明明在工作，做着做着就打开了聊天界面，或者网页，等到回过神的时候，已经过去很长时间了，工作还有很多没完成。
计划1个小时写完一篇文章，结果不知不觉就打开了手机，刷短视频、看八卦新闻、刷朋友圈，一篇文章2个小时都没写完。
因为分心，导致我们无法一鼓作气地完成很多事情，进而降低了做事效率。
作者说，要想高效率做事，一个最基本的原则就是——“一次只做一件事”，从开始做到完成，努力保持专注。
时间管理最基本的目的是，提高做事的效率，方法要优先服务这个目标，所以我们必须训练自己的专注力，鼓励自己能麻利地做事。
如何才能避免做事的时候不分心呢？
作者建议，把要做的事情都写在纸上，放在桌面上显眼的位置，反复提醒自己，当下应该做什么，其余事情都不用考虑，用这样的方式训练自己的大脑，每次只专注于做一件事，避免分神。
二、使用“两种计时器”
作者说了，除了一次做一件事还不不够，还要有慢不得的危机感，和等不起的紧迫感。
这就需要两种计时工具——正计时增强时间的流逝感，倒计时增强临近截止的紧迫感。
有了这两种工具，我们对时间的感知会更强烈，也会增强自身的专注力。
开始一项任务的时候，启动正计时器，告诉自己，要开始专注做一件事了。
任务完成以后，按下计时器，记录自己所花费的时间。
如果用时过长，从中找出原因，以后尽量用更少的时间完成；如果用时短，之后在做计划的时候，就可以少安排一些时间，更有助于合理规划时间。
使用倒计时器的时候，我们能感知时间的流逝，产生紧迫感，告诉自己减少分心。
研究表明，人类能够专注的时间，30分钟内最佳，最长也不要超过60分钟。
因此，我们可以先尝试一段时间，找到自己的最佳专注时长，然后按照这个市场设置倒计时的时间，会更有利于高效完成任务。
让自己需要专注的时间短一些，每天专注的次数多一些，少量多次，实现“碎片化专注”。
三、做事要“三思而后行”
人们常说“做事要三思而后行”，做好时间管理，同样需要“三思而后行”。
第一思：确定下一步的行动
很多人都习惯制定计划，但为什么多数人的计划都无法实现呢？
因为没有明确下一步的具体行动。
比如你计划利用一下午的时间写一篇文章，这是一个很不具体的计划，即便1小时能写完，你也会用整个中午的时间写文章，也不觉得时间很宽裕。
这就是帕金森定律的一个典型案例。
帕金森定律，是指如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作，他就会放慢节奏，或者增加其他内容，以便用掉所有的时间。
想要能专注高效，一次任务一定要短小。比如20分钟写好文章的大纲，20分钟寻找文章的素材，再用1小时写完文章。
如果一项任务需要好几个小时才能完成，我们可以将其分解，每次利用很短的时间完成一小部分，会更有助于高效完成任务。
第二思：明确行动的结果
除了明确具体的行动以外，还要给它的结果定义一个清晰的边界。
这样做的目的是，避免陷入完美主义。
比如计划1个小时写完一篇2000字的文章，结果写完第一段以后，发现语言不够优美，于是删掉重写。写了一半，又发现有些表述不是很恰当，又回过头去改，结果2个小时过去了，一篇文章只写了一半。
如果不给任务规定一个清晰的边界，我们就会在细节上过分纠结，以至于严重影响了做事的效率。
如果我们计划1小时写完一篇结构清晰的文章，不要求文字有多么优美，只要完成就可以了，这样就不会过分纠结细节，能顺利完成任务。
做事之前，知道自己要达到什么目的，就会清楚在什么情况下应该结束工作，不至于浪费太多的时间。
第三思：列出行动的步骤
作者说，“摸着石头过河”是很容易掉进河里的，把路先铺好，心里才不会慌。
做事之前，如果没有想清楚步骤，边做边想，对大脑是极大的挑战，也很容易分心。
为了避免分心，在具体行动之前，我们一定要想清楚步骤，提高做事效率。
比如写文章之前，我们可以在大脑里构思一下步骤：首先要在XX网站或者书中找选题，其次是思考文章的结构，第三步思考文章用到的素材，第四步要列提纲，第五步开始写文章。
当有了这个清晰的步骤以后，写文章就是“按部就班”，不用思考接下来要做什么，能有效避免分心。
四、杜绝周围环境的干扰
经常有人抱怨，工作环境太嘈杂，导致自己无法专心工作。
作者指出，相比别人的打扰，分心更多的是来自我们自己。
桌子上摆放的饮料、零食，耳机里播放的音乐，手机上的各种信息提醒……都在企图分散我们的注意力。
一旦分心，我们就不得不停下手里的事情，之后还得努力重启，继续未完成的事情，这个过程是非常耗费时间和精力的。
外界环境我们无法改变，但是可以改变自身的状态，书桌、办公桌上，除了学习用品和工作用到的材料，其余物品一律不放。
专注工作的时候，关闭手机、电脑端的信息提醒，必要的时候也可以断网。
当我们断绝了能让自己分心的物品以后，即便想分心，也找不到对象，只能继续投入到当下的事情中，提高做事的效率。
五、让其他人监督自己
作者指出，要提高做事效率，除了自己做出努力之外，还要找别人监督自己。
心理学有一个概念，叫“霍桑效应”，是指人们在收到额外的关注之后，努力和效率会上升。
比如，你告诉领导2小时之后，交一份产品的汇报PPT，即便领导不站在你身后，你也会专注地投入到工作中，尽最大努力完成任务。
这就是监督的力量，通过他人的监督，能对自己起到督促的作用，大大提高做事的效率和专注度。
总结
做事效率低，总觉得时间不够用，并不是因为能力有限，或者经验不足，而是不懂得管理自己的时间。
《把24小时装进钱包里》一书告诉我们，时间管理有很多方法，不同的方法适用于不同阶段的人，只有选择了适合自己的方法，才能在时间管理的过程中，达到事半功倍的效果。
没有时间管理经验的“小白”，只要按照文章中介绍的5个方法实践，打好时间管理的基础，就能提高做事效率，做好时间管理。