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Office –Excel数字格式设置

在“开始”菜单的“字体”选项卡里点右下角的扩展按钮,就可以打开单元格格式的界面,第一项就是关于数字,也说明了在表格Excel数字的格式设置使用是重要的。接下来我们一同学习一下数字都有那些格式,有什么作用,最后为大家再举两个小栗子。

或者点击鼠标右键,设置单元格格式,也同样可以打开单元格格式界面。

数字有一下类型:常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊以及自定义。

序号

类型

功能

1

常规

不包含任何特定的数字格式

2

数值

用于一般数字的表示

3

货币

用于表示一般的货币数值

4

会计专用

可对一列数值进行货币符号和小数点对齐

5

日期

将日期和时间系列数值显示为日期值,以星号(*)开头的日期格式响应系统特定的区域日期和时间设置的更改,不带星号的格式不受操作系统设置的影响。

6

时间

将日期和时间系列数值显示为日期值,以星号(*)开头的日期格式响应系统特定的区域日期和时间设置的更改,不带星号的格式不受操作系统设置的影响。

7

百分比

将单元格中数值乘以100,并以百分数形式显示

8

分数

分子/分母

9

科学计数

123456789,示例:1.23E+08

10

文本

数字作为文本处理,单元格显示的内容与输入的内容完全一致

11

特殊

可用于跟踪数据列表及数据库的值,例如,邮政编码、中文小写数字、中文大写数字

12

自定义

以现有格式为基础,生成自定义的数字格式

一、如何分段显示手机号码?

如何像手机中那样显示电话号码,中间有个横线分段符号。首先打开设置单元格格式窗口,点击自定义,在类型中输入模板“000-0000-0000”,点击确定即可。

显示结果如下:

二、显示完整身份证号码

当我们在默认的单元格中输入身份证号码的时候,由于身份证号码为18为数字,会被默认以科学计数格式显示,并且吞掉后面三位数字,显示为0。

选择需要输入身份证的单元格,右键点击设置单元格格式,接下来点击选择“文本”。我们便可以放心的填写身份证号了,再也不会出现文本错乱的问题了。

显示结果如下:

希望大家在阅读之余,多加练习。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

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关于作者: luda

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