如图建立好分级显示的工作表,用户可以通过单击分级显示数字按钮 或显示/隐藏按钮 和 来显示或隐藏分级显示的各级别的明细数据。
数字1的级别最高,单击"1"只显示最高级别的内容,不显示其他级别的数据。数字2的级别次之,单击"2"将同时显示1、2级的内容,其他的分级符号依次类推。要展开所有的数据,单击最大数字的按钮即可。
如下某个工厂的生产数据表,单击按钮"2"显示各系列小计及总计行,如图所示。
在同一级别的数据内容中可能包含了多个分组,单击"显示" - 按钮 可以展开显示相应分组中 的明细数据
单击"隐藏" + 按钮 则可以隐藏相应的分组数据。
此外,还可以通过功能区的按钮操作实现显示或隐藏明细数据。
选中A12单元格,在【数据】选项卡中单击【显示明细数据】按钮,可以显示LB系列的明细 数据,如图所示
在显示明细数据状态下再单击【隐藏明细数据】按钮,则可以隐藏该组明细数据,如图所示。
单击行和列"显示"按钮 交叉的F12单元格,在【数据】选项卡中单击【显示明细数据】+ 按 钮,则可以同时显示该组行和列的明细数据,如图所示。