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【手机听筒堵塞怎么清扫】你打了《缙云调查》12345吗?听筒的另一端本来就是这样的。

陈云新闻记者王晓明

6月11日0时以后,天津12345政务服务民职热线正式启动,接受企业和群众的紧急区政府(经济调节、市场监督、社会管理、公共服务、生态环境保护等领域的咨询、求助、投诉、举报、意见建议等)。与此同时,市民熟悉的88908890航班的公民服务专线也将继续保留,专门受理各种家政服务等。

12345热线如何为市民服务?“一号回答”是如何实现的?

《12345》篇的人更亲密

“你好,需要什么帮助吗?“进入天津市边民线服务中心的电话室后,25岁的话务员IKAI正在与同事们通过12345政务服务民选向公众解决定居问题。从政策答案到煤水电,电报内容多种多样。

2018年,因凯通过公开招募考试进入了民选服务中心。当时在他看来,话务员这个职业被认为是舒适的美差。加入团队后,民选热线工作速度快,相关知识也很广,具有超出预期的挑战性,一下子让初出茅庐的他兴奋起来。(威廉莎士比亚,坦普林,天)。“对于从未接触过的话题,我特别好奇,如果学了新的东西,和同事们分享会更加激动。(莎士比亚。)仁凯对记者说。

这种新鲜感持续不了多久,凯感到一阵累。直到有一天深夜,一个求助电话改变了话务员对这件事的看法。这个市民的孩子被宠物狗咬了,所以要尽快找到能接种狂犬疫苗的医疗机构。

电话里焦急的声音引起了蚯蚓的共鸣。查询结果显示,与该市民最近的接种单位是南开区三潭医院。考虑到时间的特殊性,再次联系值班医生,确认是否可以接种后,第一次要求市民反馈信息。(威廉莎士比亚,坦普林,时间) (时间)悬着的心放下了,加班的疲惫感消失了,充满了成就感。我突然意识到热线是沉甸甸的责任。“仁凯说。

经过两年多的锻炼,党员池凯已经成长为货币一线的业务骨干。随着12345政务服务民事热线正式启动,他和同事们的责任进一步加大。“目前,企业、公众对政务服务及公共服务的呼吁都可以拨打12345政务服务民民热线。”天津市边民线服务中心运营管理部部长马鹏介绍说,收到反映的问题后,话务员将及时答复,如果是需要处理的问题,将首先被派到相关责任部门,确保群众的诉求得到正确传达。

记者随机采访市民的结果是,过去生活中出现政务、公共服务相关问题时,很多人混淆了,不知道相应的热线号码,甚至有人认为市民应该直接拨打“110”。像12345这样简单统一的号码是解决“记不起来了”“找不到门”的问题。

河西区朱哈里一名居民的阳台上部再次漏水,从12345热线传播收到维修信息后,河西区物业服务管理中心越秀路站工作人员趁着毛毛雨来到屋顶,用死者点找出问题,当场制定了维修方案。作为及时的应对,居民杨老师很满意。

“洪水过后,旧建筑物经常漏雨,12345平台占我们维修信息的60%。”河西区房地产服务管理中心越秀路生产站负责人崔长安告诉记者,旧建筑漏水,很难一次性“根治”。通过12345热线,与居民的沟通变得更加顺畅,就能更好地为居民解决实际问题。

如果电话通了,问题的解决取决于具体的职能部门。12345依靠政务服务公民热线和市级职能部门、各区的联系机制“一口多口”,可以更集中、更准确地保证群众的合理诉求。

当天早上,河东区园林服务中心的工作人员来到河东区晋中路,清理了街道上的几棵树干,消除了被风雨刮倒的树木的安全隐患。这些线索正是热心市民通过12345热线反映出来的。通过巡逻,附近的几棵树已经横跨通信电缆,一起处理。“12345对我们也很有帮助,补充了日常巡逻工作中很难发现的细节。”河东区园林服务中心网格院王熙对记者说。

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河东区网格中心 12345热线负责人林海介绍,每天一早,热线工单就会传到区级平台,再由他们转交相应承办部门去落实。近期,全区每月接收工单超过1万条,承接和转办都能够做到100%。“及时接、及时转、及时办,我们就是要通过为群众办实事,让群众感受到咱们政府把老百姓的事儿放在第一位。”林海说。

打造城市“总客服”

“有事儿找政府,12345”——政务服务便民热线,就是一种“一站式”服务。整合了以往几十条热线的功能,每天的接听量有多大?话务员受理的准确性又如何保障呢?


“为了确保及时受理群众诉求,12345热线实行7×24小时全时运转。”马鹏告诉记者,目前天津市便民专线服务中心共有话务人员800余人,话务坐席560个,每天的问题受理量在30000到35000之间。突出月份,这个量会激增到5万左右。

接通率,是热线电话的第一生命线。话务大厅的每个工作区,都有一块大屏幕,把来电数据和各个话务坐席的实时状态呈现出来。记者看到,当天上午的呼入量已经超过15000次,接通率、满意率都在99%以上。要把等待、呼损降到最低,同时尽可能避免值班坐席的浪费,靠的是科学化的智能排班。

马鹏介绍,12345热线采取“十班八运转”的排班方式,短班5小时、长班8小时、夜班12小时,根据峰值分布规律和实时数据统计灵活组合不同工时,可以将通话坐席比例稳定在60%到80%之间。

热线受理量如同城市“晴雨表”,大大小小的突发状况,都会实时体现在大屏幕的数据图表上。这就需要话务员们克服困难,随时出勤。每到这时候,一百多名一线党员就会冲在前面。

话务组长杨汝倩清楚地记得,有一天话务平台受强降水影响突破峰值,一位党员蹚水倒车赶回单位,戴上话机就开始接话,为的就是可能多接起一个电话、减少一通呼损。“电话的另一头肯定感受不出来,他热情的声音背后那种湿漉漉的状态。”杨汝倩告诉记者。

按照8小时班制计算,话务员平均每天能够接打100到120个电话,其中至少一半上班时间都在说话。在杨汝倩看来,在这样的节奏下,话务员只有调整好自身状态,才能在一天的工作中保持语言、语调、语气的平稳。

两耳交替佩戴耳机、小口饮水,都是话务员的生活小窍门。话务坐席旁的分贝仪,更是大家自我调整的好帮手。“分贝数超高的话,市民听到的声音也会比较大;老年人听不清,就应该在合理范围内大点声音。所以分贝仪不仅能帮话务人员调整嗓音,还能提高市民的通话体验。”杨汝倩告诉记者。

积分落户、子女投靠……短短十多分钟内,仅就户籍迁入这个话题,阚凯就连续受理了三种不同类型的政策咨询。信息量之大,显然不是靠话务员的记忆能够满足的。拥有30多个类别、11万多条内容的知识库,就是他们最为重要的后台支撑。

知识库涵盖了市民生活、企业经营相关的方方面面,如同12345热线话务员专属的搜索引擎和百科全书。信息内容,主要包括职能部门联动上传、一线话务员实时需求,还有专职管理员进行收集。8名管理员都是从话务一线选拔而来,除了日常维护、更新,遇到节假日、重要信息出台或热点话题,他们还会主动结合群众需求,建立起相应的知识专题。6月下旬举办的国家会展中心(天津)首展——中国建筑科学大会暨绿色智慧建筑博览会备受关注,他们就提前与主办单位联动,准备了详细的观展攻略。

不断增补、更新的知识内容,还有应季的热点内容,每天都会通过线上、线下结合的方式进行培训。对于专业性较强的企业业务,12345热线还设有营商环境专席,并与16个区、相关市级部门建立联动机制。

接到一线话务员转派的工单,营商环境专员王鼎成联系到杨女士,了解到她关于卫生许可证有效期的问题之后,直接帮他对接了滨海新区政务服务中心相关部门。大到企业开办、项目落地、政策咨询,小到职能归属、手续细节等,都可以向他们咨询求助。

为了进一步提高为企业、群众服务的效率和水平,天津市政务服务便民热线工作也在不断提升,打造更加便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。

“政务热线工作的一个重要目标,就是让企业、群众更满意,所以对于服务质量的要求非常高。”天津市便民专线服务中心质量保障部副部长龚欢欢告诉记者,质检部门会通过抽测,对录音、工单进行打分,还会借鉴典型案例,以市民身份直接拨打热线,检验自身的服务能力。

“摇号成功了,但是不仅忘掉密码,手机号也停用了,怎么办?”质检员赵迎随机拨打12345热线,抛出了这样的难题。话务员耐心了解情况后,询问这位“市民”的位置,准确给出了现场办理手续的地点和手续。如果解答过程中发现短板,质检部门就会第一时间向现场班组进行反馈、敦促整改。

记得准、问得清楚,尤其能够体现话务人员的业务能力。

“手机地图上看旁边有一个八里庄村,中间车道上有一个三角铁……”6月14日,12345热线接到热心市民来电,反映京沪高速路上发现异物。由于信号不佳,电话一度断线。事关高速路行车安全,话务员果断回拨,引导这位市民准确描述出障碍物的特征和位置,随即启动急件转办处理预案。按照工单描述,承办单位很快就找到并排除了这个隐患。“在高速公路上找一块三角铁,如同‘大海捞针’,正是话务员的责任心和专业度,为顺利排除隐患提供了条件。”现场班长王然告诉记者。

不断强化队伍建设、提高服务水平、优化工作机制,依法依规完善受理、 派单、办理、答复、督办、办结、回访、评价等环节的闭环工作流程,12345热线“总客服”的优势日渐彰显。通过对系统的提升改造,12345热线还在变得更加智能、高效。

现在,便民专线服务中心可以对政务服务、公共服务进行实时分类统计和专业的分析,为政府部门服务群众提供有力的数据支持;微信、微博等新媒体平台进一步拓展了12345热线的受理方式。未来还将通过来电自动提醒、自动分析、自动转派等智能化手段,提升话务员的效率。

“按照天津市关于热线归并优化的整体部署,我们将在今年下半年完成热线归并优化工作,成为天津市企业、群众的‘总客服’。我们立志接得更快、分得更准、办得更实,全力提升其天津企业、群众的满意度和幸福感。”马鹏告诉记者。

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