你好,你好!欢迎来到小龙自习室!
另外,小龙分时间的时候到了,今天继续讲office办公软件吧!
日常工作中遇到突然停电、电脑崩溃、蓝屏等突发事件是不可避免的……。
而且我们正在编辑Word、Excel、PPT等。没有时间保存Word文档、Excel表单等!需要重新编辑未保存的文档和表单吗?有办法恢复它们吗?
可以恢复未保存的Word文档,但Excel和PPT可能无法恢复未保存的表单和演示文稿,除非设置了保存时间!
首先,让我们看一下如何恢复未保存的Word文档。
如何恢复未保存的Word文档:与以前版本的Word相比,2013版以后的Word始终对文档执行文档备份!
能够快速恢复未保存的Word文档内容。
首先找到文件,在打开的对话框中找到“信息”选项,在“信息”中找到受管理的文档,然后单击“查找”返回到保存的文档。
打开后就可以看到未保存的文档都被储存在这里了,找到需要恢复的文档,双击后就可以恢复到Word里了!是不是很方便,而且也不用担心丢失!
- 未保存的Excel、PPT内容恢复方法:
相对于Word文档的时时保存功能,对于Excel、PPT就没有这么好的功能了。
如果想要对Excel、PPT未保存内容进行恢复,我们需要先这样操作:
点击文件,在左侧工作栏内找选项,在弹出的对话框里找到保存选项,把保存文档选项下的:保存自动恢复信息时间间隔和如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本 打上√。确定后,Excel、PPT就会在设定的时间间隔内进行保存!
保存自动恢复信息时间间隔里的时间,根据实际情况来设置!
当我们忘记保存Excel、PPT的时候就可以通过:文件→信息→管理文档→恢复未保存的文档,找到最近保存的内容进行恢复了!
恢复内容的多少取决于设置是时间间隔长短!
上面介绍了在未保存Word、Excel、PPT的情况下如何恢复内容!如果是遇见突发情况:停电、电脑死机等导致的文件丢失如何恢复?
- 突发情况导致的文件丢失如何恢复
无论是在Word还是Excel或者PPT里,对于突然停电、死机导致的文件丢失。如果你进行的文档保存设置,是都可以恢复的。
1、如果遇到停电、电脑死机导致文件丢失,在我们重新打开Word、Excel、PPT时候,在页面的左侧都会弹出一个:文档恢复对话框,提醒你最近的可以恢复的文档,我们只要点击一下就可以恢复之前的文档内容了。
这里还是说一遍,由于Word文档具有时时保存的功能所以丢失的文件是可以完全恢复的。但是对于Excel、PPT而言恢复内容的多少就取决于你设置的:保存自动恢复信息时间间隔的长短了!
2、如果我们重新打开Excel、PPT未收到文档恢复的提醒,还可以这样做:文件→选项→保存:复制一下自动恢复文件位置:后面的路径
然后打开我的电脑,在最上地址栏内粘贴刚刚复制的链接打开文件,然后我们在文件里找到有.asd后缀的文件,这些文件就是备份文件。找到最近时间的.asd文件使用Word打开就可以恢复了!
Excel、PPT的操作步骤一样的,大家可以去设置一下!
工作中难免会遇见各种情况,把准备工作做好了。一切都简单了!
大家还有没有更好的方法?欢迎留言分享下!
爱生活,爱分享!
我是小龙,如果喜欢欢迎关注!