近期,许多省市陆续作出全电发票的推广计划,预计今年年底到明年上半年,全电发票的推广将进入密集期。而随着开通全电发票的企业越来越多,原增值税防伪税控设备即将停用或者缴销,对于企业来说税盘(开票软件)中的有价值数据主要是三类:客户信息数据、商品信息数据、历史发票数据。企业首先面临的问题就是如何将这三类价值数据如何采集保存并迁移至全电平台。
今天就着重介绍关于企业开通全电发票之后,项目信息、客户信息维护的四种方式:第一种方式通过电子税务局重新手动一项一项添加录入;第二种方式下载规范批量导入模板,按全电要求维护相关信息,然后选择批量导入;第三种方式增值税防伪税控系统导出,再选择税控导入;第四种方式可使用【发票管家全电迁移版】自动采集历史数据,以全电格式导出,选择批量导入。
电子税务局找到开票业务
针对第一种方式主要适合新办纳税人,无任何历史数据需要维护迁移以及平时极少开票的纳税人;第二种方式同样适合新办纳税人,其次是平时开票量小,商品、客户信息少且简单,并且熟悉全电规则要求的纳税人;
第三种方式适用老企业纳税人,通过开票软件将设备(金税盘、税控盘、税务ukey)数据导出,但也只适用数据少且简单的纳税人,因税控系统与全电平台规范要求不一致,且导出文件为xml、txt格式,纳税人难以调整修改相关信息,导入失败率很高;并且此种方式需要依赖税控设备,如果税控设备损坏或者缴销则无法导出;
第四种方式也适用于老企业,无论历史数据多或少、复杂或简单,都可自动采集且不依赖税盘,即使损坏或者缴销只要开票电脑开票系统还在都可采集,操作简单,并且基于全电规则,自动检测商品计量单位、规格型号、字符长短、重复项、简码等并提供修改,根据实际数量自动拆分表格快速高效完成数据迁移;历史发票数据可按年或按月一键采集,支持清单明细查看并导出Excel表永久保存。
四种方式具体操作流程如下:
首先,在电子税务局页面,点击右上角的【登录】按钮进行用户登录。登录后,点击【我要办税】,找到【开票业务】,选择【开票信息维护】,根据需要选择【项目信息维护】或者【客户信息维护】。
第一种方式:
在此以【项目信息维护】为例:进入页面点击蓝色添加按钮,弹出新增项目分类页面,填写完后点击“保存”并返回主页面。在左侧选中项目信息分类后,在主页面右侧点击“添加”,进入添加项目信息页面。填写“项目名称”后,可以在右侧树形菜单栏中根据商品类型选择对应的商品和税收分类编码进行赋码或在搜索栏中输入关键词快速查找。选中后,信息将自动填充到项目信息的“商品和税收分类编码”以及“商品和税收分类简称”中,完成赋码,项目信息填写完毕后,点击“保存”并返回主页面。
【客户信息维护】操作流程一样,点击依次操作即可。在主页面左侧“客户信息分类”中选择一个节点,点击“+”“新增”。弹出新增客户分类页面。填写完后点击“保存”并返回主页面。在左侧选中一个客户信息分类后,在主页面右侧点击“添加”,进入添加客户信息页面,信息填写完后点击“确定”并返回主页面。
第二种方式:
根据需要选择【项目信息维护】、【客户信息维护】。在此以【项目信息维护】为例:点击批量导入,按要求下载《项目信息-批量导入模板》,按照模板规范要求填写维护完信息后选择上传。
全电平台针对项目、客户信息均有严格要求
第三种方式:
根据需要选择【项目信息维护】、【客户信息维护】。在此以【项目信息维护】为例:点击税控批量导入选择提前从税控开票软件导出的数据选择导入:
税控系统导出为xml、txt格式难以修改,税控与全电规范差异较大导入失败风险高
第四种方式:
【发票管家全电迁移软件】自动采集数据之后,基于全电规则,自动检测商品计量单位、规格型号、字符长短、重复项、简码等并提供修改,支持以全电格式导出同时根据情况按照全电平台规范自动拆分数据表格,再直接导入全电平台,成功率百分之百。
各位纳税人可根据自身实际需要选择适合自己的方式进行相关数据信息的维护,欢迎各位朋友互相交流探讨。