【情景再现】
客服小赵在与买家沟通的过程中,发现买家语言温和,十分礼貌,还总是夸赞产品好、服务好,但看其淘宝账号并不是老顾客。小赵心细,他认为越是顺畅的交流,越存在风险。为了规避这种风险,他决定对买家进行调查。在卖家中心,小赵查到了卖家对这位买家的评价,“沟通不愉快”“确认到货速度慢”“很少给好评”。通过这些卖家的评价,小赵判断这是一位信用度不高的买家。因此,为了能给店铺得到100%的好评,小赵决定尽量规避这类买家。为了不导致买家的厌烦,他告诉买家:“先生,和您交流很愉快,但是咱家这款产品没有库存了,请您理解。”
【情景分析】
查看其他卖家对买家的评价,也是客服人员判断买家属于哪种类型的一种有效途径。通过卖家的评价,客服人员可以了解买家的性格、为人等各方面信息,并可以判断其是否经常给好评,这样就能为整个交易打下良好的基础。客服小赵就是通过查看卖家的评价,发现买家是一位沟通时说话漂亮,但售后却很难给好评的买家。正是基于此,小赵决定中止这单交易,以积累100%的好评,提高店铺的信誉。我们从中不难发现,要想赢得100%的好评,客服人员就要了解自己的买家。而卖家对买家的评价是了解买家信息的最好方式,客服人员要善于利用这种方式来了解潜在的买家。
【技巧展示】
技巧一:不要操之过急
很多客服人员在遇到要拍单的买家时,总是会十分兴奋急于促成交易。他们的目的就是成交,就是创造业绩,从而忘记对买家进行仔细的甄别。这种方式对于卖家保持100%好评是没有好处的。因此客服人员要想确保为卖家获得100%的好评,首先就要对买家进行仔细了解,在了解的基础上再决定是成交还是拒绝。
技巧二:拒绝要顺其自然
对于一些评价不好的买家,客服人员要懂得拒绝,并且要让拒绝顺其自然,不能让买家有所察觉。这就需要客服人员掌握拒绝的技巧,运用温和的语气,婉转的表达让买家感受不到这是在拒绝,而是事实。