我们经常在EXCEL表中混合了大量的空单元格,特别是成千上万的大数据表,想删除,但不知道如何删除。手抽筋,最可怕的是很容易删除错误的数据。
小马今天教大家一招,一键批量删除数据表中的空白单元格。
1.打开EXCEL表格,可以看到数据表格中夹杂着很多空白的单元格。
2.用鼠标选中数据区域。
3.按F5打开定位条件窗口,选择空值,然后按确定返回。
4.这个时候选择的数据区域内的所有空白单元格都被选中了。
5.鼠标右键弹出菜单,点击删除。
6.选择单元格删除后,是左移还是上移动,我现在选择上移,点击确定。
7.来看一下效果,所有的空白单元格都被删除了。
关于F5的定位,还有很多很好用的功能,在后面的文章内,小马还会给大家介绍。
上面的这招有没有帮到大家呢?我们对这招还可以加以灵活运用。譬如选择第一列定位到所有空白的单元格,然后选择行删除,那么第一列为空(假设第一列例如是商品名称为空的是多余的数据)的那些行的数据就都被清楚掉了。
如果喜欢小马的作品的话,欢迎点击关注小马,小马在后面的章节还会介绍F5定位功能更为精妙强大的功能。