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使用Word时，word文档中不可避免地会有额外的空行。手动逐个清除太难，直接打印，太浪费墨水和打印纸。
如下图文档
有没有较便捷的方式呢？我们可以用 Word 自带的替换功能来进行处理。这里，我分别介绍word2003版本和word2010版本的操作方法。
word2003版本：在Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”。
word2010版本：选择“开始”选项卡“编辑”组中的替换命令，弹出“查找和替换”对话框，在查找内容选项后面的文本框中输入“^p^p”，在替换为后面的文本框中输入“^p”，然后单击全部替换命令就可以了。
操作过程动画
注意！虽然多余的空行不见了，但这个操作仅仅对于段落之间有一个空行，若段落之间有两个空行，可以在相应的文本框中多输入一个“^p”，也就是用“^p”替换“^p^p^p”。
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