复制粘贴是我们日常工作中几乎每天都可以使用的功能。很多人认为复制粘贴很low。事实上,利用复制粘贴可以解决我们工作中的很多问题。整理一下10个复制粘贴的提示
首先,粘贴的数据将更改为无效值
在某些情况下,直接粘贴数据会显示为错误的值。这是因为数据是通过公式得到的,位置发生了变化,参数也发生了变化,显示为错误的值。解决方法也很简单。单击大象单元,单击鼠标右键,然后从“粘贴选择”中选择“粘贴为数值”。
二、数据确认
使用复制和粘贴验证数据所需的数据位置完全相同。首先复制表单,然后单击其他表中的相应位置,右键单击以查找可选粘贴,选择“从运算中减去”,然后单击“确定”,结果非零的数据为差异数据
三、大规模计算
可以使用“复制粘贴”对一个区域中的数据执行加法、减法、乘数和批处理操作。例如,在此处,如果想给评估分数加5分,可以先输入5分,然后复制,选择需要增加分数的区域,在粘贴选择中选择加,然后单击确定。
第四,改变格式错误的形式。
粘贴表格时经常发生格式混乱,这种问题可以通过选择性粘贴来解决。首先选择包含表的整个数据行,然后选择需要更改格式数据的整个数据行,单击鼠标右键,在“选择性粘贴”中找到格式,然后单击“确定”
五、数据行和列位置转换
转换数据行和数据列位置,在Excel中称为旋转。通过复制粘贴也可以快速完成。首先复制需要转换的数据,然后单击空白单元,单击鼠标右键,找到“选择性粘贴”,然后单击右下角的“旋转”“确定”。
六、跳过粘贴空白单元格
此功能不会粘贴已包含数据的单元格,只会粘贴空单元格。如下图所示,您想在名称下填充分数。如果直接粘贴,名称将消失,选择“跳过空单元格”可获得所需的结果。
第七,文本格式数字转换为普通格式。
使用文本格式的数字sum函数相加后的结果为0,并且不参与运算。
利用复制粘贴也能解决这问题首先在单元格中输入一个1,然后复制它,再选择数据区域,点击鼠标右键在选择性粘贴中找到乘然后点击确定即可
八、粘贴条件格式,数据验证,批注
我们已经在表格中设置好的数据验证条件格式与批注都可以批量的粘贴,与第四个技巧的使用方法是一模一样的,只需要在选择性粘贴中找到对应的项目即可
九、粘贴为连接
这个功能类似数据引用,数据表发生变化,粘贴的表格也会自动发生变化,操作非常的简单,首先复制数据表,然后一个空白单元格,再点击鼠标右键找到粘贴为连接,这样的话更改数据表,粘贴表就自动跟随变化
十、粘贴为带连接的图片
这个功能用到的情况,大多是在图表中,将表格中的某一个单元格作为图表的一个对象放在图表中
以上就是今天分享的10个关于选择性粘贴的小技巧,怎么样?你学会了吗?
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