作为表单设计者,数据的收集只是您的目标之一,
在很多的应用场景中,表单收集者会很看重新数据提交的提醒,
如:
作为微商,收到新的订单信息;
作为场地管理者,收到用户的场地预定信息;
作为学校管理者,收到新生的报名信息;
作为辅导员,收到学生的请假信息;
作为餐厅客服,收到顾客的点餐信息;
如果你还停留在每30秒刷新一下表单,看看有无新增数据的原始方式,
估计老板已经想把你开除的心都有了。
其实我们有很多方法,可以让表单收集者,轻松收到信息的提醒,
方法一:微信提醒
微信提醒有两种进入方式,第一种是在表单概述页面进入
找到“最近提交表单数据”,开启“新数据微信提醒”
本服务需要您关注金数据的服务号,并且绑定您的金数据账号。
操作完成后,有新数据提交,您的微信就会收到提醒。
点击“查看详情”可以直达表单新数据页面查看,这是最方便的一种方式了。
微信提醒的第二种进入方式,是从“个人中心”进入,个人中心进入方式是点击右上角的头像图标后,会出来下拉菜单,即可选择“个人中心”
操作顺序为:个人中心—新数据提醒—微信提醒—点此绑定
使用微信扫一扫进行绑定,
绑定成功后,进入目标表单——设置 -> 提醒推送 -> 系统推送提醒 ,勾选「新数据微信自动提醒」,保存设置,即可成功开启该功能。点击后面的「测试」按钮,可以测试你的微信是否可以正常收到提醒。
微信提醒便捷实用,而且不收取任何费用。
方法二:手机短信提醒
除了微信提醒,我们也可以通过新数据提交后,让表单收集者的手机收到短信提醒。
需要说明的是,在消耗完相应版本的短信额度后,继续发送短信需要收取短信费用。
各收费版本短信额度如下:
个人专业版100条/月;专业增强版200条/月,企业基础班500条/月,企业协作版1000条/月,企业高级版1500条/月。
每月没有使用完的短信额度会在次月账单日重置,所以,不用白不用啦,大家可以依据自己的需求,合理使用短信。
短信提醒设置方式如下:
表单设置页—提醒推送—自定义短信推送提醒
点击“添加短信提醒”
进入短信设置页面,
一般选择普通短信类型即可,大家可以看系统的提醒进行相应操作。
下一步是关键步骤,选择短信模板,第一次使用必须选择“创建新模板”,所有通过的短信模板都会被记录,方便在相同场景下可以直接选用。
接下来是短信签名,第一次使用首先要创建新签名,如果涉及单位或者企业的话,是需要提供相应的资质证明以证明短信签名的合法性。
最后一步是编辑短信内容。金数据给予了短信内容很大的个性化空间,您可以简单设置为“您好,您的表单****有新数据提交,请您及时查看”,您也可以更加细致地设置为“您好,您的表单***,有某某某提交的关于什么的新数据,请您及时查看。”
短信内容格式可以“插入表单字段”,如姓名,商品,时间地点等等。
短信具体如何编辑,大家可以根据实际需求来定,当然了,字数越多,耗费的短信量也会越大。(每条短信的字符上限是67个字,超过字数是要按多条短信计算的)。
方法三:邮件提醒
如果您工作中比较依赖邮件,您也可以将新数据提交的提醒,以邮件通知的方式来进行提醒。
具体操作方式如下图
点击“添加邮件提醒”
邮件正文的编辑框,可以支持插入表单字段,如一个网店订单,可以将购买者信息,商品信息等关键内容,通过邮件发送至表单收集者的指定邮箱。
邮件的“发件人”可以选择由金数据代发,也支持企业自有域名邮箱,由于各大主流邮件商的限制,推荐使用企业自有域名邮箱(如market@ekeji.com)。