日常工作中,经常在HR制作名册等Excel表单中插入员工照片。必须将员工照片插入相应的员工姓名行。要制作产品册,必须插入该产品的图片等。
如何快速高效地插入图片至关重要。如果需要插入的图片不多,可以使用手动的方法快速插入。先在Excel中输入员工姓名数据,点击“插入→图片→来自文件”,插入一张和员工对应的照片到B2。调整B2的大小和照片大小一致(可以略微大一些)。接着全选数据行列,使用鼠标调整行列数值,使得B列所有单元格都能够放置图片。
定位到B2,点击“插入→图片”,然后按住Ctrl键选中需要插入的图片(选择图片的顺序要和姓名列员工的顺序一致),这样所有图片都可以插入到表格中。选中最后一张插入的照片,将其移动到对应的B列位置。按住Ctrl+A全选照片,点击“图片工具→格式→组合”,依次进行“左对齐”和“纵向分布”即可。
如果需要插入的图片很多,那么还可以借助VBA脚本快速实现。首先将照片名称更改为与A列中对应的员工姓名一一对应。接着点击“开发工具→VB”。在打开的窗口输入如下代码(代码解释见语句之后半角单引号后的注释)。
Sub 批量插入图片()
Dim cfan As String '设置一个名为cfan字符串,将其作为图片路径变量
Dim rng As Range
Sheets("SHeet1").Select '选中要插入图片的工作表
x = [a65536].End(xlUp).Row '取得最后一行的行号
For i = 2 To x
na = Cells(i, 1) '从第1列(即A列)得到图片名称,并以此名查找指定位置的图片
cfan = "e:\员工照片" & "\" & na & ".png" '指定图片实际保存位置和格式
If Dir(cfan) <> "" Then
Cells(i, 2).Select '图片需要插入到第2列
Ac(cfan).Select
Set rng = Cells(i, 2) '根据单元格的大小调整图片
With Selection
.Top = rng.Top + 1
.Left = rng.Left + 1
.Width = rng.Width - 1
.Height = rng.Height - 1
End With
End If
Next
End Sub
这样,在Excel中会新增一个名为“批量插入图片”的宏,按提示运行这个宏,即可将所有照片按照员工名称插入到B列对应的单元格中。