您的位置 首页 > 数码极客

「planning」planning session…

要制定一个好的目标,首先一个组织要饱含激情与梦想,激发人们的使命感,唤醒人们的责任感,而不是局限于理性的目标。一个没有理想与梦想召唤的目标,只不过是一个没有灵魂的死寂的数字。

文:沈小滨(中国企业领导力发展中心首席领导力顾问、北京知行韬略管理咨询有限责任公司创始人)

责任编辑:胸怀天下

岁末年初,企业领导者有两件要事,一是年度工作总结/述职;二是新的一年的年度经营计划。俗话说:好的开始是成功的一半。2022年的目标如何设定?如何设定一个好目标?什么是一个好的目标?目标多高为好?什么是一个好计划?计划如何执行落地?什么样的计划是可执行、可检查、可落地的?所有这些问题,并不容易回答,事实上,还存在很多的误区,以及很多错误的观念。本文从实践与理论两个方面,提出了一些创新的思想与落地的方法,助力企业领导者新年破局。

目标绝对不能合理!

在目标制订方面,有两套理论,一套是民间通俗版本的,所谓跳一跳,够得着;另一套是专家理论版本的,所谓“三做”理论,或说“三环理论”,即一个好的目标,要考虑员工想不想做,技术上可不可做,和组织机制保障方面能不能做,只有满足这三者的条件,在三者交集的地方,才算是一个好目标。这两套理论听起来都很有道理,但事实上,都是有问题的,甚至是错误的,在实践中,是不满足企业实际需要的,需要进行纠偏和反省。

所谓目标跳一跳,够得着,是指在目标设定的时候,既不要设得太高,也不要设得太低,而是适中为好。但是目标到底设多少,“度”如何把握,变成了一个说不清、道不明的秘密,事实上,目标的设定,也经常成为上、下级之间讨价还价的一场博弈。

上级心中清楚地知道,求其上,得其中;求其中,得其下;求其下,得其无——这似乎已变成只可意会、不可言传并且大家都心知肚明的一种共识。因此,上级总是尽可能地把目标设得高一点,采用各种方式,包括行政手段,威逼利诱,促成签订目标业绩合同。下级也明白,上有政策,下有对策,小聪明用的恰到好处,总是会找出各种客观理由,附上各种事实与数据,想尽一切办法,把目标压得低一点。最后,就看谁能说服谁,谁先做出让步。俗话说,店大欺客,客大欺店。最终执行时,往往会基于供求的关系与实力,还有一些潜规则,达成上下的目标共识——这就是中国式的权谋,目标是有了,但却不是一个有挑战性的目标,一个双赢的协议,而是一个折中的、中庸的、双方都各退一步的双输的结果。

至于“三做”理论,表面上看起来很科学,但本质上,却是另一种典型的工程师思维,追求技术上的完美与可行性,即给多少资源,有多大能力,做多大的事情。纵观企业发展史,没有一家优秀的企业,是通过“三做”理论获得成功的,更别说对于大多数还处于快速发展阶段的企业而言,“三做”的局限性,就会导致发展受限,增长无力。企业只有超常规的发展,才能不断超越自我,成为行业的领导者,成为真正的世界冠军。

目标为什么一定是不合理的,也不可能合理,这是由目标的本质所决定的。首先,目标是对未来的一种预测,对未来的一种假定,没有人能够对未来预测得100%的准确;其次,目标是理想与梦想对现实的一种投射,考验的是人的决心与意志,是想与不想的问题;第三,目标是对未来的一种战略安排,战略的设计、行动路径的选择,总是围绕着现实与目标而展开,其意义更多的表现为引领战略的达成,而非目标本身。比如,公司年销售额100亿是目标,但真正的战略意图,却可能是业务增长,是市场占有率,是新产品的导入。这三个因素,决定了目标的属性,目标的价值,更多地表现为方向的引领,而非目标的实现。目标作为万里长征中的一个里程碑事件,不是用来实现的,而是用来超越的。

如何设定目标:三种不同的方式

对于企业而言,设定目标时,有三种不同的方式,有三个坐标系可以参考。一是自己同自己比,一种常见的做法,是根据自己过去三年的平均发展速度,制定下一个年度的发展目标。这是一种典型的眼睛向内的目标设定方式,不自觉地进入到一种自嗨的舒适区模式;二是与同行业标杆比,目标的设定,基于行业的平均发展水平,或者对标行业的优秀标杆,无论哪一种,这仍然是一种小富即安、不思进取的中庸表现;三是同心中的理想与梦想比,只有想不到,没有做不到。梦想要有,立意要高;愿景要宏大,目标要刺激。目标的制定,关乎的是理想,是梦想,是激情。如果连想都不敢想,思维就会受到各种条条框框的限制,打不开思路,想不出创意,最终成为井底之蛙,只能坐井观天,也不可能做出什么惊人之事。

目标的制订,有两个阶段,第一个阶段最需要的是思想解放,用清华大学杨斌校长的话,叫做“没大没小,没对没错,没皮没脸”,鼓励的是思维发散,思想创新,群策群力,脑力激荡;目标制订的第二个阶段,是要做好科学的分解,科学的计划,在有限资源下,做出一个理性的最优决策,这是一个思维收敛的过程。因此:

目标不是用来讨论还价的,目标是用来选人和用人的;

目标不是用来最终实现的,目标是用来激励人心的;

目标不是用来奖惩结果的,目标是用来牵引执行的;

目标不是用来定义产出的,目标是用来帮助做好计划的;

目标不是用来做预算的,目标是用来帮助做好资源匹配的。

目标设定的时候,要规避的一个陷阱,就是不要被资源所限。我们需要的是企业家思维,毕竟资源是发展的,能力也是发展的,而非固定的工程师思维,受限于当下的资源与能力。在企业家的眼中,资源可以不为我所有,但是资源可以为我所用,这是所有成功企业家的一种优秀品质。

眼睛向内,设定目标时,自己跟自己比,往往受限于企业自身的资源与当下的能力,不能以一种发展的眼光看问题,这显然是一种收敛的算法,一种保守的战术,一种消极被动的打法。这样做的结果,目标是科学了,资源是合理了,但最后的结果,却是企业被市场淘汰了。

眼睛向外,设定目标时,关注的是市场机会,重视的是客户需求,通过外部的洞察,看宏观、看行业、看客户、看对手、看自己,最后找到自己的机会点。如何抓住机会,找到市场进入的切入点;如何合纵连横,借力打力,撬动资源,是企业家精神与能力的真正体现。资源可以不为我所有,但资源可以为我所用。这是一种开放性的思维,一种高效的算法,一种机会导向的战略,和一种创新能力的具体展现。

计划必须绝对合理

本质上,计划是为达成目标服务的。做科学研究,需要大胆假设,小心求证;做行动计划,则需要讲究科学,讲究合理。目标可以大胆假定,但行动则必须小心求证。毛泽东主席在中国革命战争的实践中,就总结出一条智慧:“在战略上,要藐视敌人;在战术上,要重视敌人。”

资源总是有限的,越是在资源有限的情况下,越需要做好资源计划,做好资源的匹配。计划其实就是在资源受限和能力不足的条件下的一种排兵布阵,一种制胜策略,就像田忌赛马一样。因此,一个好的计划,需要做出一系列关键决策,比如,进攻的突破口如何选择,路径如何规划,关键里程碑节点如何设计,资源如何优化配置,战斗队形如何展开等,考验的正是指挥官的综合能力。在这个方面,计划绝对是一门科学,一种理性的思考,一种事前的沙盘模拟演练,来不得半点的糊涂。所以,孙子兵法也说:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎。”显然,科学计划永远是达成目标的制胜法宝。

如何做好计划?

如何做好年度经营计划,有很多的专业工具:最简单的是5W2H方法;比较专业、复杂的,有项目管理计划法;华为的业务战略规划BLM;麦肯锡的战略规划10步法;还有国企特色的中化集团董事长宁高宁自创的战略规划10步法,等等。

5W2H从如下七个方面切入做计划:

1)WHAT,做什么,工作是什么?

2)WHY,为什么要做、可不可以不做、有没有替代方案。

3)WHO,谁来做,让责任到人。

4)WHEN,什么时间做,什么时机最适宜?

5)WHERE,在哪里做,明确具体的地点与内容。

6)HOW,怎么做、如何提高效率、如何实施、方法是什么?

7)HOW MUCH,需要多少资源,做到什么程度,数量如何,质量如何,费用如何?

果说对于一件简单的事情,可以运用5W2H做出一个简明的计划,但是对于企业年度经营计划,5W2H显然是不够的。对于企业年度经营计划而言,战略分解后,战略的执行与落地,往往都由很多个项目组成。对于一个项目而言,比如,开发一款新产品,推动一场组织变革,就需要运用项目管理的方法论,做好项目计划了。

一个好的项目计划,通常包括如下九个方面的专业计划:

1)项目范围计划

2)项目进度计划

3)项目成本计划

4)项目质量计划

5)项目沟通计划

6)项目人力资源计划

7)项目风险计划

8)项目采购计划

9)项目干系人管理计划

如何把战略转化为目标,目标如何转化为计划,这是企业中高管团队新年开局最重要的工作,是战略共识的最好机会,是战略思维提升的最好学习模式,也是团队建设的最有效方式。从这个角度看,企业年度经营计划,首先是一种投资,一种对中高管团队的投资;其次是一种回报,一种战略执行与落地的有力保障。

如何应对变化?

管理大师彼得·杜拉克说,Plan is nothing;Planning is everything。计划一旦制订出来,就需要不断与时俱进,计划一定不是一次到位的,而需要不断更新,以满足实际变化的需要。外部环境条件变化了,计划也要相应变化。在日本丰田体系中,计划是动态的,实行的是所谓滚动式的计划。一个滚动变化的计划,好过一个不变的教条式的计划,这也是互联网时代敏捷管理的本质。变化总是难免的,计划如何更好地应对变化,如何做好动态调整,才是应对变化的最好方法。

如何应对变化,在实践中,我们有两种方式。一是调整计划,把计划拉回到执行的轨道;二是调整执行,把执行拉回到计划的轨道。那么,什么情况下调整计划?什么情况下调整执行呢?

要回答这个问题,我们需要对计划做一个拆分。这里的计划,包括两个方面:一是目标,二是行动的计划。我们常说,“行动可以千百变,我待目标如初恋”,强调的是目标的刚性与严肃性。目标可以调整,但不能随意调整,除非环境发生了重大变化。

2022年战略破局,需要新思维、新观念、新领导力

目标绝对是不合理的,但目标的分解、目标的计划、目标的资源匹配却必须合理,行动与能力也必须合理。目标的达成,需要的是一系列合乎逻辑的行动,一套科学合理的资源保障,和一种恰如其分的组织能力保障。

下级不应该同上级讨论目标的合理性,因为目标本来就可以是不合理的,它是上级的一种战略意志,一种战略决心,和一种战略选择。目标在本质上,是对未来的一种预想,是基于当下对未来的一种预判,它不可能是准确的。但随着执行的推进,我们可以借力客户需求的变化、员工能力的提升与新资源的获得,达成当初看起来不甚合理的目标。事实上,当执行与计划之间发生偏差的时候,也正是学习和成长的好机会,要么调整计划,要么调整执行,一切都是理性的行为。

下级可以跟上级讨论的,是资源的差距,是路径的选择,是目标的优先级,是行动的关键措施。下级的使命,永远是“我将无我,不辱使命”,让行动落地,让措施有力,让资源高效利用,让目标最终达成。

罗马不是一天建成的,目标也不是一下子实现的。如果目标真的偏离了实际,外部环境发生了重大的变化,我们可以采用变更管理流程,启动变更管理,要么调整目标,要么改变执行。目标可以是不合理的,但目标的计划、目标的分解、目标的执行必须科学,必须合理。要制定一个好的目标,首先一个组织要饱含激情与梦想,激发人们的使命感,唤醒人们的责任感,而不是局限于理性的目标。一个没有理想与梦想召唤的目标,只不过是一个没有灵魂的死寂的数字。要制定一个好的计划,必须讲究科学,讲究技术的可行性,匹配相应的资源,找到关键的成功因素,找到一个最可行的突破口,全力以赴,全情投入,夺取最后的胜利。

总之,目标绝对是不合理的,但计划却必须合理,要为目标设定可行的计划,可切实落地的行动,并匹配科学合理的资源。在岁末年初,这是企业中高管领导者最重要的一项使命,2022年战略破局,需要一种新思维、新观念、新领导力。

责任编辑: 鲁达

1.内容基于多重复合算法人工智能语言模型创作,旨在以深度学习研究为目的传播信息知识,内容观点与本网站无关,反馈举报请
2.仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证;
3.本站属于非营利性站点无毒无广告,请读者放心使用!

“planning,planning,session,planningscheme什么意思,planning,highways,planning是什么意思”边界阅读