在微软的Word软件中,可以使用【插入】-【对象】-【文件中的文字】进行多份文件的内容合并
在最后点击【插入】时,如果点击右侧的下拉三角,可以将文本【插入为链接】
这样做的好处是,当我们修改分散的文档源文件后,不需要重新合并一遍,直接在合并的文件中,右键单击,选择【更新域】就能将更新的内容添加到合并文件中,十分智能和方便。
这个功能虽然很好,但是很多使用WPS的同学反映,WPS无法选择将文件【插入为链接】,是不是WPS用户就无法用到这么实用的功能了呢?
别着急,WPS用户也不用担心,我们同样可以享受到这样的便利。
我们注意到,Word软件中更新合并文档使用的功能是更新域,也就是说,Word完成文本合并是通过域实现的。
而WPS中完整保留了Word的域功能,所以在WPS中我们也可以通过域解决文本合并自动更新的问题。
我们现在Word中查看一下具体使用的是什么域代码:
右键单击合并后的文字,选择【切换域代码】即可以查看对应的域代码
发现,使用的域代码是插入文本{ includetext }
我们在WPS中,点击【插入】-【文档部件】-【域】,找到【插入文本】
在域代码后,按照应用举例,输入对应的文件路径(找到文件路径的方法在文末)
点击确定,WPS就会自动将文本引用过来
如果源文件发生了修改,可以右键点击,选择【更新域】即可更新文本。
虽然WPS功能没有微软office完善,但是我们仍然可以用曲线救国的方法实现效果。
最后告诉大家快速复制文档地址的方法:
按住shift键,然后右键点击文件,可以找到【复制为路径】
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