突如其来的传染病打乱了人们的生活节奏,人们不得不开始在家工作或学习。
但是在家里办公或学习的你有没有遇到过以下的情况呢?——感觉时间过得特别快,眼睛一闭一睁一天就这么过去了;做好的工作计划总是被琐事打断,工作不能持续;打开电脑要工作,却不知不觉的刷了半天的朋友圈和微博。别慌,Nature杂志在2020.04.28发表了一篇名为《Finding motivation while working from home as a PHD student during the coronavirus pandemic》的文章,八步教你如何高效工作!
番茄时间管理
文章中,作者向我们推荐了番茄时间管理( the Pomodoro time-management technique )。相信有一些小伙伴已经使用过了,它就是所谓的“番茄钟”——25分钟工作,然后5分钟休息,如此循环反复。“番茄钟”确实是一个很有效的方法,因为它会产生使我们一种压迫感,让我们不得不去专注于工作,以此提高我们的工作效率。
在家穿睡衣工作?NO!
每天上早八的你,是不是还在床上躺着,穿着自己的睡衣,睡眼惺忪呢?如果是的话,赶紧起来,换上一套工作的正装!因为以作者的经验,穿着睡衣会影响工作的效率和职业信心。
在家办公,工作和生活不可兼得耶?
如果在家办公的话,工作和个人生活都在同一屋檐下进行,那么极大可能会出现二者重叠的情况。那该怎么解决呢?答案就是在家里营造一个工作环境。这样,工作的时候,你会有一种氛围,告诉自己“哦,我现在正在工作”。然后休息的时候,也能立即走出工作的氛围,投身家庭。
调整状态,适应网上办公
在家办公,会议通常被电子邮件代替,个人对话被即时消息代替。我们对这些电子邮件或文本的回复方式可能会影响到我们在家工作的方式。那么这个时候你是会选择“我认为我不会按时完成这份报告”,还是“像其他所有人一样,我不得不适应新环境,但我会尽我所能。” 文章中,作者认为第二种方法可以增强个人能力,并为正面强化和管理预期奠定了更坚实的基础。
找出你的动力源泉
文章中,作者指出,往往我们会觉得没有学习或者工作的动力的最主要原因是,我们试图用错误的动机来激励自己。因此我们需要好好地思考一下什么才是我们真正的动力源泉呢?比如作者认为他的动力源泉是学习新事物和得到赞赏。因此,作者会选择在完成某项任务时对自己进行奖励,以此来保持自己的动力。
为什么不适当给自己一点奖励呢?
将自己的需要完成的任务拆分成若干个小的目标,每完成一个小目标就给自己一点奖励。这样做可以帮助我们避免不堪重负,并且会使我们自己有成就感,保持工作的动力。
坚持锻炼,快乐工作
锻炼会帮助我们减轻压力,提高生产力,保持活力和改善睡眠质量。从冥想,瑜伽到户外活动,再到居家健身,我们可以选择适合自己的运动。
和同事保持联系
在家里工作或者学习,身边没有同事或者同学,我们可能会觉得孤独,或者觉得没有人监督自己,然后会因此松懈。那该怎么办呢?作者指出我们可以和同事保持联系,比如作者选择的就是打电话而不是发电子邮件。小编身边就有朋友在约着一起学习,例如开视频互相监督。我觉得这也是一个不错的方法,可以尝试一下。
END
突然的全民在家办公,本身就是一个无奈之选,这个过程中一定会遇到许多困难和挑战。在缺少约束和过于舒适的环境里,人很容易放松,不在工作状态。这个时候需要我们努力调整好状态,加强自我管理。希望以上的八步可以帮助你在家高效办公!
参考文献:Finding motivation while working from home as a PHD student during the coronavirus pandemic
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编辑:Top乐陶陶
校审:TopMed