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特约作家/小草
《哈佛学不到》作者马克麦科迈克说：
谁经常向我报告事情，谁在努力。相反，不经常向我报告的人是不努力的。
无论你是初出茅庐的新手小白，还是久经风霜的社会精英，有一项工作都少不了，那就是向领导汇报，这是一个职场人的必备技能。
善于汇报的人，成绩看得见，职场发展和个人成长更加顺畅；
不善汇报只会做事的人，纵有千般才华，也有可能在默默无闻中被埋没。
那么，汇报工作有哪些小技巧呢？
汇报工作讲究“天时地利人和”。合适的时间、适宜的地点、平和的情绪下，这样的汇报才能事半功倍。
今天，我们来聊聊“怎样向领导汇报”这个话题。
1、恰当的时间，及时汇报
有这样一个故事：
古时候有一位德高位重的长者，大家纷纷讨好他。每次长者吐痰，身边人都抢着用脚把痰迹擦掉。有一个愚人，也想献殷勤，但总是抢不过别人。
他认为是自己出脚太慢。一次，他看到长者准备吐痰，立即提前飞起一脚。这一脚踢破了长者嘴唇，牙也掉了好几颗。长者大怒，再也不见此人。
马屁精不值得同情。但就事论事，此人最大的失误在于，对时间把控不好。
同样的道理。向领导汇报工作，也要把握好恰当的时间。
小李担任销售助理的第二周，已连夜准备好厚厚一摞资料。周一一早，他就兴致勃勃地敲开了经理的门。“放桌上吧，回头我再看”，经理先开口了，小李尴尬地退出办公室。
很显然，这是一次失败的汇报。那么，小李的问题在哪里呢？
及时汇报是对的。但是，“时机不对，努力白费”。
有些事情，不见得行动得越早越好，也不是你付出更多努力就能取得成功。该干什么的时候就干什么，晚了时不再来，努力白搭；早了时机未到，照样白忙。
一般而言，有两个时间段是不适合汇报工作的。
第一个时间段是早上刚上班15分钟内，尤其是周一。
一天的开始，领导也需要调整状态，或者忙于安排一天的工作，他没有心情听你汇报；
第二个时间段是下班前10分钟、周五下午和月末。
试想一下，周末和月末总结，各种工作铺面而来，领导正忙得不可开交，他还哪有时间听你汇报？再说，领导也是人，也需要休闲和放松时间，下班前也许他正想着怎么安排晚上的家庭聚餐，他没有心思听你汇报。
聪明的下属，懂得避开这几段忙碌期，准备好资料，静待时机。
当然，不可一概而论。有的领导喜欢周一早上汇报，或者周末下班前汇报。这个根据领导的喜好来定即可。
领导方便的时间，就是最合适的。
2、适宜的地点，有效汇报
当我们掌握了合适的时间，是不是就可以随地开始呢？当然不是，汇报地点的选择也很重要。
大多数情况下，下属是去领导办公室汇报工作。但也有些时候，会有一些“意外”。
中午休息，你去公司楼下咖啡厅用餐，刚好碰到领导。为了避免尴尬，你习惯性地开始汇报工作。没想到刚开口，领导就打断你的话，“不要在这里谈工作。”
你突然领悟，隔墙有耳。
咖啡厅人来人往，不知道你的哪句话会“说者无心听者有意”。领导谨慎，自然是有道理的。而且，中午休息时间，更适合养精蓄锐，迎接下午的高效工作。
所以，除非领导主动询问，公共场所和休息时间谨慎汇报工作。
当然，除了单独汇报，我们难免也会有公开汇报的时候。
不管是公开演讲，还是即兴发言，都要切记一个原则，那就是该说的说，不该说的不要乱说。即使是单独汇报无伤大雅的话题，也千万不要提及。比如对其他部门的吐槽，对某些领导的抱怨。
更不要流露对公司制度的不满，不要谈及与工作无关的私事。
有句俗语：
“见什么人说什么话，到什么山唱什么歌”。
不同的空间和场景里，大家对于某个观念的理解、谈话的心理反应和交流效果是截然不同的。不看场合，想到什么说什么，是“不会说话”的低情商反应。
希望职场顺心顺意，唯有小心谨慎，凡事三思而后行。
有了恰当的时间和适宜的地点，接下来，我们需要在“平和的情绪”下，巧妙地进行汇报。
3、平和的情绪，巧妙汇报
有人可能会问了，是不是趁着领导心情好的时候去汇报工作呢？
当然。如果经过长时间相处，你已经掌握了领导情绪变化晴雨表，趁着他心情不错的时候汇报工作，自然是最好的。
但如果领导情绪不在状态，是不是就不汇报了呢？
这要看情况而定。如果不是特别紧急的事情，可以暂缓汇报，等他回到状态再说；但是，如果事情紧急，我们必须想办法把领导“拉回状态”。
聪明的下属，懂得自己“带节奏”。
2021年底，作为招聘主管的我，面试了一名销售经理。此岗位非常急，用人部门已经多次催促。面试完，我第一时间准备向总监汇报。
然而，等我敲开办公室的门，却看到了一双红肿的眼睛。看得出来，她情绪不佳。
我心里一紧，糟了，这个时机不太好。然而，工作不能等。
“候选人形象怎么样？”总监明显心不在焉。
我思考了大约2秒钟。然后用温和的语调、不慌不忙地开始描述：“他身高173CM，体重60公斤，戴眼镜，左眼近视450度，右眼500度；肤色比我黑两度，右边眉毛中间一颗痣，黄豆粒大小。”
总监点了点头，继续追问。我始终不急不躁、吐字清晰，回答专注且专业。
听完我的描述，总监渐渐进入状态，然后和用人部门对接，组织了一场集体复试，最终锁定了候选人。
其实，这里的“带节奏”，无非就是保持冷静和足够专业。
当你足够冷静和专业，能够把控汇报进展时，事态往往会朝着你想要的方向去发展；当你情绪平和了，即使不能让领导情绪更好，也至少不会让事情变得更糟糕。
同时，无论是主动阐述，还是回答领导追问，都要注意一个小技巧，那就是“用数据说话”。因为数据更加直观和清晰，也可以帮助领导分析问题。
总之：
汇报的方式和方法有很多。恰当的时间、适宜的地点、平和的情绪下，及时、有效、巧妙的汇报，一定会成为一把利器，助你职场腾飞。
4、写在最后
孟子说：“虽有智慧，不如乘势；虽有鎡基，不如待时。”
即使你智慧过人，实力超凡，不如把握时机，顺势而为；虽然你手里有锄头，也要等待农时到来。春种秋收，万物皆有时令；
如果你一意孤行，逆势而行，纵然你有天大的本事，付出万般努力，也是很难取得成功的。
职场如此，人生如是。
顺天时、得地利、秉人和，方能水到渠成，称心如意，成为人生的终极赢家。
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