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领导人会议一般有两种方式，一种是礼堂性质的大会，一种是长桌子或椭圆形桌子的中小型会议。
礼堂性质的大会一般要设立主席台的。当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座。以面向台下来看，当主席台人数为单数时，1号首长居中，2号领导在1号首长左手位置，3号领导在1号首长右手位置，以此类推。当主席台人数为双数时，1号首长在中心点偏右的位置，2号领导在中心点偏左的位置，即1号、2号领导之间的中心点即为主席台的中心点，3号领导在1号首长右手位置，4号领导在2号领导左手位置，以此类推。 有发言的要准备“发言席”席卡，会前摆放到位。发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。
长条桌围坐的会议。要是有来宾的，通常将客人安排在主人的右侧，译员、记录员安排在主人和主宾的后面，其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。
会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人坐背门一侧，客人坐面门一侧。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面，当会谈人员较少时，记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。 如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。
要是没有来宾的，通常将最高领导安排在长条桌对门的正中间的位置上，2号领导安排在最高领导的右侧，其他人员按照左大、右小的次序分别在最高领导的两侧依次就座。座位不够可在后排加座。
会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人坐背门一侧，客人坐面门一侧。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面，当会谈人员较少时，记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。 如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。
排座位不仅是为了体现主次，也不仅仅是体现官本位和职务的大小，更多的是把会议主要参与者、主要发言的人放在中心位置上，便于会议参与者能够集中注意力以最佳的角度关注会议主导者的发言和组织，提高会议的效率！