办公室布局设计不是随机的,而是与员工的生产力和整个团队开发相关的,要多注意提供舒适合理的工作环境。
一、办公室布局设计之装饰
第一:桌面摆件
桌面摆件常为具有欣赏价值的日用品,如茶具、酒具等或小型工艺品,室内常以这类小型摆件的色彩、造型等特点,起到调节和活跃室内视觉环境的效果。
第二:墙面挂饰
墙面挂饰可以采用书画、油画、装饰挂件、服饰等等。在不同行业的办公空间内挂上与行业相关的挂饰,不仅可以增强整理的感受效果,还可以通过室内坏境的物品给人们传递公司的文化和意境。
第三:悬吊饰物
很多办公室内空间在感觉上不太空旷,或者是为了烘托办公室室内温馨柔和的气氛,可以选择不同材料和形状的室内悬吊饰物进行装饰。这样不仅可以扩大办公室空间的视觉效果,同时还可以让整个空间彰显出不一样的感觉。
第四:橱架展品
展品主要陈列于办公室内的陈列橱、摆设柜等,一般为工艺品、古玩、金属饰品居多。展品适宜摆放在较小的空间进行近距离的观赏,有时陈列柜架也适当起引导或分隔室内空间的效果。
第五:落地陈设品:
通常设置与较大的室内空间的地面上,体量也可较大,有室内雕塑、大型工艺品如石雕、木雕、金属陈设、落地花瓶等。
二、办公室布局设计之布局
1、单间式的办公空间设计空间是以部门或工作性质为单位,分别安排在不同大小和形状的房间之中。政府机构的办公空间多为单间式布局。单间式的优点是各个空间独立,相互干扰较小,灯光、空调等系统可独立控制,在某些情况下(如人员出差、作息时间差异等)可节约能源。
单间式办公室还可以根据需要使用不同的间隔材料,分为全封闭式,透明式或半透明式。封闭式的单间办公室具有较高的保密性;透明式的办公空间则除了采光较好外,还便于领导和各部门之间相互监督及协作,透明式的间隔可通过加窗帘等方式改为封闭式。单间式办公空间的缺点是在工作人员较多和分隔较多的时候,会占用较大的空间,且需现场装修,不易拆卸和搬运。
2、单元型的办公空间设计在办公楼中,除晒图、文印、资料展示等服务用房为大家共同使用之外,其他的空间具有相对独立的办公功能。通常其内部空间可以分隔为接待会客、办公(包括高管理人员的办公)等空间,根据功能需要和建筑设施的情况,单元型办公空间里还可设置会议、盥洗等用房。
3、以公寓型办公室设计空间为主体组合的办公楼,也称办公公寓楼或商住楼。公寓型办公空间的主要特点是,除了可以办公外,还具有类似住宅的盥洗、就寝、用餐等功能。公寓型办公空间提供白天办公和用餐,晚上住宿就寝的双重功能,给需要为办公人员提供居住功能的单位或企业带来了方便。
4、开敞式办公空间设计是将若干个部门置于一个大空间中,而每个工作台通常又用矮挡板分隔,便于大家联系却又可以相互监督。
这种办公空间由于工作台集中,省去了不少隔墙和通道的位置,节省了空间;同时办公室装修、照明、空调、信息线路等设施容易安装,费用相应有所降低。开敞式办公空间常选用组合式家具,这类家具由工厂大批量生产。各种辅助用具(如文件架、烟灰缸、插信架等)也可一同生产。
开敞式办公室设计空间的缺点是部门之间干扰大,风格变化小,且只有部门人员同时办公时,空调和照明才能充分发挥作用,否则浪费较大,因而这种形式多用于大银行和证券交易所等单位有许多人在一起工作的大型办公空间的布局。在开敞式办公室设计空间,常采用不透明或半透明轻质隔断材料隔出高层领导的办公室、接待室、会议室等,使其在保证一定私密性的同时,又与大空间保持联系。
5、封闭式办公室布局设计
用墙壁将办公空间分隔成有门的独立办公室一般称为封闭式办公室,这种办公室布局适合一个人办公或者多人公办,根据职能和工作程序来安排位置。封闭式办公室布局设计有利于提高员工注意力,保密性比较强,不受到外界干扰,但是封闭式办公室增加装修成本,费用比较高,会影响管理的经营效益。
6、成组式办公室布局设计
成组式办公室布局设计也叫组团式布局,由几张办公桌椅组合而成一个小型办公区域,中间用隔板进行隔断,具有相对独立的办公环境,是近年来企业比较流行的办公室布局设计,方便部门成员间的交流,又不会互相干扰。