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【收银机怎么用】《连锁干货》:收银员工作指南

(a)一般收据程序

1.欢迎客人。脸上带着微笑。“你好,欢迎光临。请把商品放在收银台上。”

2、收银员应把条形码面对扫描器,并处45角度。

3、移动商品扫描时,接受后扫描器会发出鸣叫。

4、收银员每扫描完一件商品,要看屏幕以检查是否一致。

5、若是生鲜食品,要把条码摊平扫描。

6、若是商品扫描不出,则手工键入条码。

7、若是冷冻食品或奶制品,先拭去商品及扫描器表面的汽水。

8、扫描完的商品按装袋原则包装。

9、扫描完该顾客商品后看一下购物车,是否还有商品大在购物车上,如果有则提醒顾客。

10、在确认购物车没有其他商品后,按总计健电脑显示总金额,收银员告之总额,“总计**元,小姐/先生。”

11、双手接过顾客所付的钱款,清点检验后读出“收您***元”并键入收银机。

12、收银员把所收钱币放入抽屉,取出找零,清点确认后,关上抽屉,打印机出销售单,收银员将大面额在下,分币在上,双手将钱同销售单交给顾客,并读出:“找您**元。”

13、欢迎顾客,“谢谢光临”或“再见”。

(二)工作时电脑突然死机怎么办?

1、 在收银时,由于某些原因会造成死机现象,也许是因为停电或者电脑某个系统出毛病,出现死机时,先按一下“R”键,有时可帮助恢复系统。

2、 在停电情况下,如果:A、正在执行中,则要将此张单号、金额,死机时间认真登记好(在电脑恢复正常后记下第一笔交易的单号),以便在当销售出现差错时可以冲减,B、如正在输入条目,则无需登记,先将收银机依次关闭,再开手工单。

(三) 手工收银时需要注意什么?

在开手工单时要注意以下内容:A、将商品编码、品名、单价、数量认真、清楚地写准确,仔细计算;B、为避免误会,当手工单上内容需要更改时,一般应由领班签字同意、证明后才可进行更改(物殊情况也必须有在旁的收银员或员工签字证明);C、在计算总和时,一般要分两次计算,分初算和复算。若两次结算金额不同,则再复算1次;D、结算完毕,将红联撕给顾客,黑联在来电后输入收银机,输单时注意将单价、数时认真核算对,否则引起的长、短款由自己负责。输完后由领班及财务人员负责检查、核实。

收银员的自我保护:为保护公司和收银员的利益,收银不得将有关使用收银机的知识告诉他人,不得未经他人同意随意开箱换零钱,不允许非收银员随意动用收银机;电脑维护员需要时,必须经收银员同意后方可动用,且收银员要在旁注视,以防他人动用钱和箱,当要离开收银台时,须随时签退。

(四) 结算时商品编码或价格打错时怎么力?

在结算商品过程中出现差错时,收银员应礼貌地请顾客到服务台解决,绝不能自退或收顾客现金,否则将按公司有关制度严肃处理。

在结算商品时发现商品的价格或编码错误时,应当注意以下几方面内容:

一般结算过程中都使用扫描枪,在扫描时,要注意商品价格是否与实物价格相符,如发现不对,则判断A、价格是否准确;B、查看商品实物品名、重量是否与屏幕显示相符,如相符则按电脑显示价为准,并礼貌地向顾客解释原因:实际价格高于标示价,则对顾客解释清楚,询问顾客是否能按实价购买,如顾客执意要按标价购买,则要请领班或店长出面解决,公司有关制度规定:顾客购买低于商品的标价的差额由造成错误的营业员承担。

(五)怎样避免收银错误

1、 在输入收银机时,一定要核对对屏幕与实物品名相符,要谨防不良顾客更换标签或调换包装,在发生这种情况时,应先告诉顾客商品价格不对,实价应为多少,询问顾客是否愿意按实价购卖。

2、 如果遇到商品没有标签,顾客必须购买时,收银员应在电脑中查询编码或者到卖场内查实,在离开收银台时,应先礼貌地请顾客稍等。

3、 算过程中避免损失,收银员一定要注意标价单位。

4、 收银员每天上下班时应将备用金清点无误,早上上班时再次清点,如发现有差错时,则马上通知领班,或由其他收银员清点作证方可正常上机。

5、 收银员工作时,不但要动作快捷,而且要眼睛锐利,随时注意看顾客手上和购物车(篮)里是否还有未付款的商品。如有,要礼貌地提醒顾客:“请问您是否还有商品未付款?”,并应注意顾客旁小孩手上是否有未结算商品。

(七)收银员怎样提高收银速度

1、 新收银员上机要多加练习,并虚心向老收银员请教。先熟悉键盘,空闲时多操作键盘数字,在使用扫描时,眼睛要边看商品边核对屏幕,并请顾客准备好零钱,以提高收银速度。

2、 熟悉卖场经营的商品情况也是非常必要的,对于新商品的价格,也要了如指掌。

3、 熟记商品小类编码,可以凭工作经验来判断理货员的标价是否正确。

(八)顾客付款时支付假币怎么办?

收银员在收款时要认真、仔细,当出现有顾客给收银员假币时,收银员一般应礼貌请顾客换一张,如顾客不愿意换没有其它的钱,则取消本次交易;在收提货章或其它有效证券时一定要仔细检查标面公、私单和有效日期以防出现差错。

(九) 收银员识别伪钞指南

1、眼看:

真币-两面图案清晰漂亮,色彩明朗、线条清楚、准确。90版有金属线。

假币-两面图案模糊,色彩与线条比较凌乱。90版无金属线。

2、手摸:

真币一有凹凸感,有盲文,纸张较硬,用手指轻弹时发出清脆的响声。

假币一无凹凸感,纸张柔软,用手指轻弹时发出沉闷的声音。

3、对比:

真币-水印渗透在纸张里面,有立体感,荧光反映字迹清晰、明亮。

假币-水印漂浮在纸张表面,无立体感,荧光反映字迹模糊,颜色暗淡泛蓝光。

4、机器验:

真币-放入机器中校验时无声音。

假币-放入机器中校验时发出警告声。

责任编辑: 鲁达

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