数字化的时代,企业如何利用数字化技术重构工厂架构,重构管理模式?这是中国企业所面临的选择,也是艾依格家居正面临的选择。
广州市艾依格家居制品有限公司成立于2010年,艾依格(AIEGLE)品牌注册于欧盟和中国广州,生产基地由总厂 、二厂、三厂、四厂四个工业4.0工厂组成,面积超过30万平方米,产能超过20亿元,生产规模极具竞争力。2017年,艾依格线下实体店面突破1000家。艾依格拥有自己的私营林场(良心标准),原材料选用符合欧盟标准(国际标准)和十环认证(国内标准)的板材。产品设计方面,公司聘请国内外知名设计师,设计的产品融合了传统文化理念和欧美前沿时尚元素,美观实用,高端大气,形成了25个产品系列,涵盖不同风格,满足不同年龄层次和消费层次的需求,产品远销欧美,风靡全球。艾依格已完成了从艾依格衣柜和配套家居向艾依格全屋定制的过渡。
在公司发展过程中,艾依格先后引入了拆单系统、订单管理系统、财务软件(K/3)、自主研发的WMS库存条码系统。多系统虽然暂时解决了企业的需求,但也存在一定的弊端。各系统“各自为政”,公司整体运行效率得不到有效的提升。为了更好地支撑公司规模快速做大、做强、集团化运作,急需一套帮助企业打通各个环节的灵活配置的平台化信息系统。金蝶云·星空则是这样一款以平台化、开放性、社交化为核心特质,帮助企业构建一个平台化的智能决策系统。
艾依格金蝶云系统解决方案
集团财务,统一管控
对于企业集团而言,财务资源无疑是最为重要的经济资源,为了获得长期竞争优势,企业财务变革已经势在必行。因此借助信息技术构建集团统一的财务核算管理平台,实现集团财务的集中管理,提升管理效能,成为艾依格集团进行信息化建设的首要目标。
集团财务管理框架
艾依格通过实现集团财务扁平化管理,提高了风险管控能力,统一核算标准、统一核算流程,提高财务核算质量和效率;且极大的降低企业财务管理成本,使大量会计人员从繁重的具体事务性工作中解脱出来,真正投入到企业财务管理工作中去。
数据资产,集成统一
CRM与金蝶云集成
以前艾依格各个业务流程基本是脱节的,大部分流程都是线下处理,数据缺失,数据口径不一的情况经常出现。现在艾依格前端销售采用CRM终端系统进行客源登记、新建订单,通过与金蝶云集成,实时将订单数据传递到金蝶云中,实现了订单全透明化管理,实现了订单下达、生产、发货、结算全流程跟踪。
拆单软件与金蝶云集成
工件清单界面
实现了系统双向集成,金蝶云将订单信息同步到拆单系统后,拆单系统对订单进行拆单,并将每个订单的工件清单同步回金蝶云系统,真实的反映每张订单的计划用料情况,从而实现系统自动生成计划用料清单,成本核算到每张订单,中间不存在任何手工环节。
生产管理智能化,全流程透明可见
生产管理是企业价值链的主要环节,是构成企业核心竞争力的关键内容。以前艾依格在生产过程中往往会纠结是否生产过剩的?生产周期过长?原料是否充足?插入紧急订单是否要紧?等系列生产问题。通过杰诺顾问设计,搭建生产管理模块,实现了能够随时了解生产情况,库存存货情况,自动生成生产用料清单,跟踪整个生产过程,科学管理生产物料。
自动排产,智能决策
生产排产平台
艾依格销售订单分成外购材料、委外加工、自制产品三部分,计划员通过订单分发功能,将销售订单类型合并,然后进行集中排产,极大的提升了生产效率,减少了不必要频繁换线浪费现象。
工序管理,提高效率
生产派工平台
根据产品的生产工艺,设置工艺路线进行工序管理,PMC进行排产后,在生产派工平台进行派工,派工到生产资源和操作工。
实时报工,订单进度跟踪
工序扫描汇报
在艾依格生产现场,员工在终端刷卡登录,根据派工的任务进行开工、完工汇报、查询等业务操作,金蝶云·星空系统根据员工操作自动开工、自动扫描生成汇报单据,车间管理人员通过工序看板查看订单工序进度、工序异常情况,更合理的进行计划跟踪和排程。
客户价值
艾依格通过全面应用金蝶云·星空系统,实现了集团财务管理,各项企业资源相互关联和集成,加强了运营管控能力,实现各种业务数据的挖掘和多维度分析,为集团推动组织深度改革奠定基础。
无数字不定制,信息化和数字化的成功运用将助力艾依格迈向新的征程。