您的位置 首页 > 职场江湖

【word行怎么删除】如何从Word文档中快速删除空行

简介:可以看出我把本期的封面图改成了黑色。因为在word找替补绝对是黑科技。查找替换除了将xx替换为xx的用途外,还可以快速优化文档结构、移动或删除文档的一部分,以及快速生成纯文本文档的概述和目录。

从今天开始,将打开新系列《word查找替换》,寻找更换主题,但也会融合其他技术知识。看着我,每天都来找get新技术!

如下图所示

文档有许多空白区域。单击“显示编辑标记”以显示隐藏的符号

然后我们看到文件里有很多向下箭头和旋转箭头,这其实是word中俗称的“软回车”和“硬回车”

我们平时按回车出来的是弯箭头,这叫段落标记,俗称“硬回车”,每个硬回车表示这是一个段落。

向下箭头通常称为“软返回”,通过按shift enter键输入。虽然在视图中下面是分开的,但在word中属于一个段落。如下图所示,第二段中的文字看似段落,但粗体字体居中对齐时,下面非粗体的文字也会居中对齐。

长文档中,如何替换这一空白段落?(以下是寻找替代功能的系统说明。您可以建议通读,也可以直接转至步骤5查询替代方法。)

第一步是打开“查找替代项”

您可以单击“开始”选项卡最右侧的“替换”按钮,或按快捷键ctrl h打开“查找替换”窗口,如下图所示。

一般来说,在替换空行时,可以使用替换方法找到两个连续的换行符,并用一个换行符替换,但如果有很多空行,则多次替换会很麻烦。

也就是说,首先删除由硬返回引起的空行

查找:p p

替换为:p

然后删除软返回导致的空行

查找:l l l l

替换为:l(小写l)

如果想更换第一阶段,必须使用通配符查找替换。(不需要使用通配符。在这里,我将逐步掌握使用通配符的概念,以引导通配符的概念。)

步骤2单击“更多”,选择使用通配符

如果说寻找替代品是黑科技,那么寻找通配符替代就是里面的黑中黑。不要着急。随着《查找替换》系列的不断更新,您可以慢慢掌握这一技术。

mp;index=7" width="579" height="612"/>

在通配符中,软回车的通配符是^11,硬回车是^13

同时我们要再引入两个符号的概念,一个是[ ],一个是{ }

在非通配符中查找中,我们只能先查找^11,然后再查找^13,分别替换。

但是在通配符中,我们查找[^11^13],这样既可以找到^11,也可以找到^13

而{ }大括号代表的意思是范围,是次数,它不能单独使用,它可以表明它前面的字符出现的次数,比如查找a{3}的意思是查找aaa,即查找3个连续的a。

比如我们想要查找四位数字的章节

那么我们要查找的就是

查找:第[0-9]{4}章

解释:[0-9]代表我们要查找任意的数字,0123456789任何一个都可以。

后面的{4}代表查找数字的位数是4,也就是查找4位数。

就着这个例子我们把{}的范围说明白

如果要查找2位数字的章节,那么就是第[0-9]{2}章

如果要查找3位数字的章节,那么就是第[0-9]{3}章

如果要查找1位到4位数字的章节,那么就是第[0-9]{1,4}章(中间是英文逗号)

如果要查找大于等于4位数字的章节,那么就是第[0-9]{4,}章(中间是英文逗号)

如果要查找任意位数字的章节,那么就是第[0-9]{1,}章(中间是英文逗号)

第三步

为了巩固,我们做一下练习,目的是把下方所有的汉字数字加粗

那么我们可以

查找内容:[一二三四五六七八九十百千万]{1,}

替换为:^&

解释:^&是查找到的内容,也就是查找到的中文数字

注意:在替换里面按一下ctrl+b就是加粗,也就是要把查找到的内容加粗


第四步 言归正传如何替换空行

我们如何替换这些既包括软回车又包括硬回车在内的空行空段呢?

查找:[^11^13]{1,}

替换:^13

勾选使用通配符

解释:查找任意数量的软回车和硬回车,都变成硬回车,这样替换一次,全文就不用再多处理了。

备注:如果不想软回车变成硬回车,那么可以查找:[^11^13]{2,}


总结时间

今天我们主要了解了通配符的相关内容

^11是什么?^13是什么?[ ]怎么用?{ }怎么用?^&是什么?通配符在哪里点击?如何一键删除文中所有的空行?关注并发送私信关键词“查找替换”,即可收到练习文件的链接。


如果学到了,欢迎点赞、收藏、评论、转发支持一下,你的支持对我很重要!

关注我,每天都能get新技能!

关于作者: luda

无忧经验小编鲁达,内容侵删请Email至wohenlihai#qq.com(#改为@)

热门推荐