沃德最基本的功能是做文字处理。设置文字的字体和大小。颜色、特效等。
如果文字段落,则会建立段落设定,例如首行缩排、段落间距、对齐方式等。
段落形成页面后,将提供页面设置,如页面大小、边距、页眉页脚、页码等。
多个页面组成一个区段,每个区段可以单独设定,并以区段分隔符号分隔。
所有页面形成一个包含文档存储、加密等内容的文档。
根据输入内容和排版顺序,可以将Word排版分为两种方法。
1.先输入后排版
输入内容后进行排版,不考虑排版问题,如首行缩进、段落间距、对齐方式等。
预先设置额外的格式可能会妨碍以后的合成。例如,如果输入时使用空格显示缩进,则以后要设置首行缩进,必须再次删除空格。
因此,不需要格式化输入内容。在设置标题、段落格式等之前,您已经输入了所有内容。
如果从internet上复制了一些默认格式的文本,则必须先清除格式。
清除全文格式:首先选择所有文本“开始”,然后选择“清除格式”。
清除整个文本的空行:使用快捷键Ctrl H打开“查找替换”对话框,在查找内容中输入p p、p,然后反复单击“全部替换”按钮,直到所有替换成功。
清除所有空格:在未输入英语的情况下打开“查找替换”对话框,在查找内容中输入空格或W,如果替换内容为空,请重复按“全部替换”按钮,直到所有替换成功。
这种方法的缺点是输入所有内容后排版。也就是说,在视觉上未格式化的文本中,识别需要设置特定格式的文本,并比较眼光。清除格式时,如果有内容排版的论文封面,就要重新排版。
优点是文本输入思路清晰,不受干扰。因为在输入的同时,识字想法是间歇性的。
基于上述缺点,推荐以下流程
2.侧输入侧排版
预先设定样式,以便在输入内容的过程中对内容应用样式。大体上分为以下四个阶段。
(1)总体规划:
页面设置:设置纸张大小、方向、边距、页眉和页脚。
样式设计:段落样式,设置标题样式。
(2)输入内容:
输入内容元素,如文本、图片和表单。
(3)高效排版:
输入内容完成后,将设置的样式应用于内容、生成目录、添加页码以及设计页眉和页脚。
(4)存档输出:
另存为模板,打印。
这种方法的优点是不容易遗漏需要排版的文本。
缺点是写作想法可能会被排版打断。
请比较一下上面两个排版过程。如果要写类似论文排版要求高的文档,建议边输入边排版。如果是只写少数题目的稿子,最好先输入后排版。这样可以保证写作思维的流畅。