在工作中，经常从其他地方复制一些文件到Word，然后修改、参考、甚至复制整个段落或大篇幅，复制到Word文档中时，发现不会自动排版。每一行的字数都不一样。尤其是从PDF文档复制的情况。
有些人遇到了这种情况，一只手按鼠标长大，拖着位置，另一只手一直按back space键，花了很多时间把每条线整理整齐，结果可能忘了保管！
下面是两分钟内可以做到的一个方法。
1，复制PDF文档中的两个小段落，如右图所示。
2，右键单击并选择“复制的内容”。
3，右键单击并选择“复制选定范围”:
4、打开Word新页面、右键单击并选择粘贴：
5，结果显示，一篇文本在页面的右半部分是空白的，一行有很多单词没有填充的行。很多人遇到这个界面就无从下手，要移动光标，另一只手要敲back space键，一行一行地移动。这样做不是令人疲惫！篇幅短也没问题，大篇幅这样做确实不是最好的方法！接下来看最好的操作动作。
6，按住鼠标左键，全部用鼠标拖动文字，直到阴影遮住为止。这与选择文字相同。
7、或者工具栏“开始”界面的右后方，选择“选择”按钮，然后选择下拉“全选”，即可选择所有字符。
按
8，然后按Ctrl H，在新弹出的界面中，将鼠标光标放在“查找内容”框内，转到新页面底部，找到“特殊格式”。
9，从下拉菜单中选择，然后单击“段落标记”:
10，如果“查找内容”框中出现“P”符号，请单击“全部替换”。
11，在新弹匣中单击“是”:
12、在新弹匣中单击“确定”:
13，这时发现文件已经每行字数相同，但原来的段落划分也没有了，根据记忆需要调整段落或首行缩进。这个动作更简单。不需要介绍。
14，最终调整的结果是这样的。怎么样？简单吗？
luda