前言|工作案例
很多小伙伴认为,使用Word文档时经常可以看到页面顶部的“标尺”功能,你知道“标尺”功能到底有什么作用吗?下一集将介绍基本功能和使用场景方法。
标尺可以在“视图”选项卡上设置显示或不显示效果。如下图所示。
标尺最重要的是使用标尺的“光标”,如下图所示。标尺上的光标分为三部分:向上光标、中心光标和向下光标。这些光标起一定的作用。
上面的光标:首行缩进
中间光标:悬挂缩进
下方光标:左缩进或右缩进
01 |首行缩排
首先选择需要首行缩进的文本范围,然后通过单击鼠标选择拖动标尺上的顶部光标,可以达到下图中每个段落的第一行缩进两个字符或任意字符的效果。
02 |左缩排/右缩排
首先选择需要左缩进或右缩进的文本范围,然后单击拖动标尺前下方的光标进行选择,下图中的文本可以完全实现左缩进效果。单击并选择拖动标尺背面下方的光标,下图中的文本整体显示右缩进效果。
03 |凸排缩排
有时会为某些行内容设置“自动编号”效果,如下图所示。设置自动编号后,您发现每行的自动编号与文本内容之间的距离太密。我想大量调整自动编号和文本内容之间的距离。我该怎么办?
有些合伙人可以选择一个打击乐器空格进行调整,但如果数据量大,效率会非常低。这时我们使用了“内写”功能。
首先选择需要缩进的文本范围,然后单击鼠标将标尺上的中心光标向右(或向左)拖动,您会发现下图中的自动编号和文本内容之间的距离可以达到快速调整位置的效果!