万丈高楼从平地上起来,基础总是看起来最简单,但总是最重要的。(亚里士多德,ELITRATITORITERT,LETRID)在软件的使用过程中,很多人对所谓高手、虾们的酷酷操作着迷,不知道虾们能像飞一样进行酷酷的操作,完全是基础技巧掌握的坚实勤奋训练的结果。
今天,结合小编和自己的工作体验,整理了8个笔调版基础技巧,抛砖引玉,欢迎大家积极评论Word排版工作中对提高自己工作效率最有用的功能是什么。
快捷键永远是帅哥最强大的“武器”,看着你在键盘上飞舞手指,别说美女同事了,帅哥同事也会投出羡慕的眼神!
编辑文档最常用的任务是什么?
文字、段落、图形、图像。编辑对象选择是所有编辑操作的前提!
转到特定段落后,可以通过“开始”-“选择”-“选择与格式类似的文本”快速选择文档中的所有文本对象,例如该段落格式。就像魔法棒一样神奇!
n对于包含多个图形对象的文档,通过选择窗口操作图形图像更加方便!
在Word中对文本和段落的工作最多,因此必须学会通过单击页面左侧来选择文本的技术!
可以为字体、段落、页面和各种内置样式设置默认格式。如果将这些属性的公用设置(默认设置)保存到Normal模板中,则会自动包含在通过“新建”-“空文档”创建的文档中。
输入文字信息也是一项非常重要的工作,对于一些常用单位的全名、地址、联系人等,自动更正功能可以帮助您达到快速输入的目的。设置方法如上图所示。
在之前,使用自动更正功能可以快速输入指定的字符串,但输入的文本不会格式化。如果要存储固定格式的文本或文本图形,以便以后多次调用,则非常方便。
此功能可以使用自动图形集和文档部件库来实现。在上图中,您可以调整和选择已排序的单位名称、日期和数字图章,通过“文档部件”功能保存,以后在新文档中使用时,可以直接通过“文档部件”库调用!
编辑长文档时,如果需要来回移动页面,导航窗格和[Ctrl G]定位功能至关重要!
经常需要审查两个或两个以上文档的异同。例如,如果不使用“并排查看”和“比较文件”,那就太可怜了!
原材料:文字技能达人
作者:郑智泽ExcelHome云课堂讲师