luda 无论是生活中还是工作中，word和Excel不可缺少的软件，在很多事情上我们都必须使用这两个软件。基本上相信小伙伴都会用。但是不一定会用这种小技巧。今天，我们将一起分享一些实用的诀窍，帮助我们提高常见的word和Excel。一起查一下。
1，单词实用提示
Ctrl C、Ctrl V是很多人常用的复制、粘贴快捷方式，但在日常生活中，Windows系统中包含的快捷方式实在是太“基础”了。为了应对每天庞大的信息和业务需求，在Word中学习复制粘贴是王道。例如，如果当前有A、B两个Word文档，并且想将A文档中不连续的多会话内容复制到B文档中，则我们要做的是继续复制和粘贴，并在A、B两个文档之间来回切换。不麻烦吗？又比如，我们在网上收集资料的时候，想把网页的部分内容复制到Word上，基本工作都是复制网页，然后打开Word文档，再切换回网页。这样重复？其实没必要！现在，让我们看看Word的复制、粘贴，能做到什么程度！
1、无限制复制、粘贴
在Word中，复制、粘贴功能可以执行无限制的操作，因此不需要每次切换窗口复制。但是，应用它需要一些设置。基本Word不支持。打开Word文档，单击上面的“开始”，找到“剪贴板”，然后单击右下角的显示。
Word左侧会出现剪贴板设置栏。单击底部的“选项”，进入设置页面并修改剪贴板功能。
在选项界面的弹出菜单中，需要做的是选择“复制时在任务栏附近显示状态”，以便所有后续复制操作都显示状态和次数。
设置完成后，我将再次尝试复制功能。如果多次选择要复制的内容并按快捷键“Ctrl C”，右下角将提示您输入剪贴板的复制次数。也就是说，现在实现了多个复制功能。此时，我们可以切换到其他Word文档，粘贴多段复制的内容，然后单击左侧剪贴板栏中的“全部粘贴”。不必对每一段的内容重复“复制-粘贴”。
此外，只有在Word文档打开的情况下，从网页复制也可以在不需要额外设置的情况下执行相同的操作。从网页复制的内容无法避免字体、大小、超链接等格式，因此可以复制到Word文档中，按“Ctrl A”选择所有内容，然后按快捷键组合“CTRLSHIFT F9”清除所有链接，再按“Ctrl Shift F9”。
2，复制图形字段
除了多个复制外，A文档中还有几处需要复制的内容，每个内容都是段落的一部分，有时会粘贴到B文档中。该怎么处理这种情况呢？在要复制的文本内容中单独循环，然后按快捷键“Ctrl F3”。要复制的每个部分都是这样的。
a文档内所有需要复制的内容都处理完毕后，要粘贴的项目将自动形成排版文档(即“图纹”)。切换到b文档，然后按快捷键“Ctrl Shift F3”确认不是“Ctrl V”。可以看到这些内容被“提取”后粘贴到了b文档中。复制、粘贴比反复切换方便得多吗？
3、复制这样做的格式
复制和粘贴功能也可以在Word中实现复制格式。这个任务很简单。选择格式化的字符，按快捷键“Ctrl Shift C”，然后选择要设置格式的字符(选择连续段落按住Shift键并选择鼠标左键，如果不连续，则按Ctrl键)。按“Ctrl Shift V”将应用格式设置
显然，从Word中复制粘贴并不像最基本的“Ctrl C，Ctrl V”那么简单。通过功能更改，可以显着提高Word文档编辑操作的效率。
二、excel实用提示
数据整理是Excel最重要的功能，但格式、表达方式差异很大，整理这些数据往往是使用可能会很麻烦的各种来源的表。很明显，很多读者也想知道如何高效地处理这些Excel文件中的不规则数据和内容。
1、不规则的日期怎么办？
例如，有一种表格，日期格式不标准化，看起来很乱，很难整理，也很难找到。
要清理此数据，请先选择要清理的日期数据，然后单击上面的“数据”，找到“数据工具”，再单击“列”。
在弹出分离窗口中，您可以直接单击“下一步”跳过向导的前两个步骤。在“列数据类型”中，单击“日期”将其选中，然后单击“YMD”将其选中。
然后单击“完成”。这时，日期列中的所有不规则数据，都会统一成“YMD”即年月日的显示格式，再也不需要手动一个一个的修改了。
2、行高列宽怎么统一
还是以刚刚的表格内容为例，假如它的行高、列宽参差不齐，想要快速的将它调整好又该如何处理呢？
首先，按下Ctrl+A全选表格内容，然后点击上方“开始”，找到“单元格-格式”一项。
这个时候，分别操作点击其中的“自动调整行高、自动调整列宽”两项，表格的行、列会自动适应表格内容，调整到合适的程度，比手动调整方便得多。
3、拆分数据更直观
有时候统计上来的数据完全没有格式，放进Excel表格里根本没法整理归类。很多人这时候可能就想着手动处理了，其实Excel有办法让这些混杂在一起的数据自动分类。
要处理这一类数据，我们先按下快捷键Ctrl+A全选表格内容，然后点击上方的“数据”，找到“数据工具”中的“分列”功能。
分列页面中的向导页面第一页跳过，然后在第二页，也就是“分隔符号”页面中，点击“其他”，然后输入表格数据中的分隔符号“,”，这个要根据表格内分隔符号具体内容来填写，然后单击完成，再对非统一的分隔符号内容手动调整，并调整行列即可，比手工摘取方便许多。
4、带单位的数字不能计算
有些统计表格需要计算数字之和，但是因为录入表格的时候，很有可能是带着单位一起输入的，比如XX元、XX个等等，这种时候即便填写了计算公式也无法正确计算结果。
一般遇到这种情况，多是去掉单位，无论是替换法批量替换还是手动删除都很麻烦，其实大可不必。我们只需要在单元格的数字格式中添加对应单位就可以了。首先，左键拖拽圈选所有要计算的数字，然后右键单击鼠标，弹出菜单选择“设置单元格格式”。
在“设置单元格格式”中，切换选中“自定义”，然后输入“#元”（注：具体单位如元、个根据情况填写）单击确定。
经过这样设置，我们再填写计算公式求和就可以了，这样就不需要对单位进行调整。
5、多余空行这样删除
在Excel表格中，经常会碰到空行的情况，手动一行一行的删除多少还是有些麻烦，我们可以通过一个非常简单的操作解决这个麻烦。
左键拖拽全选表格内容，然后按下快捷键F5呼出定位表格，并单击“定位条件”。在“定位条件”里单击选中“空值”后确定。
这时表格的空行已经被全部选中，对着其中任意一个空行单击右键，弹出菜单选择删除，一下就可以清除掉这些多余的空行了。
今天分享的word和excel实用技巧就到这里了，如果大家有不同的看法欢迎留言。