Word和Excel是我们常用的两个工具软件。Excel创建数据表的功能相对强大,有时需要将Excel生成的数据表放入Word中。那么,如何将制作良好的Excel表转换为Word文档格式?以下是我平时使用的两种方法。现在给大家介绍一下。希望对大家有帮助。
使用工具
windows 10专业版
Microsoft Office Word2007
Microsoft Office Excel 2007
方法/步骤1
请先在excel中填表。下图是我刚做的票。
打开 Word以创建新的空白文档,或打开现有文档并将鼠标指针移动到要插入的位置。首先从上面的菜单栏中选择“插入”选项,然后选择“对象”选项
单击插入对象后,在弹出窗口中单击“从文件生成”选项,然后单击“浏览”按钮找到要移动到word的excel表单文件,然后单击“插入”按钮
单击“插入”按钮后,要切换到word文档的excel表单将保留在word文档中。
方法/第2步
首先,打开要转换为Word的Excel表文件,如下图所示
您可以选择用鼠标创建的表单部分,右键单击,然后单击弹出式菜单上方的“复制”选项,或者直接复制Ctrl C快捷键。
开启Word建立新的空白文件,或开启现有文件,将滑鼠指标移至要插入的位置,然后贴上Ctrl V捷径,或在Word文件内按一下滑鼠右键
您也可以右键单击弹出式菜单上方的“粘贴”选项。Excel中的表单将复制到word文档中。
注意事项
(1)方法1、可以轻松转换数据量大的表,格式不乱,转换整个表,不能转换表的一部分。
(2)方法2、使用比较简单灵活,可以转换表格的一部分,但有时在使用过程中复制时,过去会出现格式混乱,需要进行一些调整,需要处理较大的表格时会更加麻烦。
(3)这两种方法各有利弊。都可以学。这样,在使用过程中可以根据当地情况使用,从而大大提高工作效率。
以上可以参考我总结的一些经验。如果有疑问可以进行评论交换,可以先点击收藏关注,用作不需要的用途。最后再次感谢大家的关注。