小朋友们工作的时候一定遇到了这种情况:要把Word换成PPT。有时候几页Word还可以,可以直接复制粘贴。
但是我一次遇到了一个大项目,数百页的Word需要转换成PPT风格。你想怎么办?还是复制粘贴?
那将是猴年!今天一次性解决从word转换到PPT的问题。
工作原理
大家都知道Word有样式,样式设置了轮廓。这样才能自动生成目录等多级列表。
同样,今天我们可以利用这个大纲属性将报告分成一层,将PPT的布局和正文等级进行匹配,最后在PPT母版上进行简单的设计,就可以制作简单的报告PPT。
程序
1.首先打开需要转换的word文档,然后打开顶部菜单栏中的“视图”并选择下面的“概述”按钮,转至任务页面。
2,在操作页面上,按住[Ctrl]键选择所有小标题,选择“概述”工具,然后单击“正文文本”。在弹出式选项中,将标题的大纲级别设置为1级,将副标题的大纲级别设置为2级
3、设定概观后,建立新的PPT简报,按一下顶端的「开始-[新幻灯片]」,然后按一下下方的「幻灯片(概观)」。
4.然后计算机会自动打开文件夹。选择刚保存的word文档,然后单击“插入”。等一会儿,word中的所有内容都将转换为PPT。
您也可以将Ps:修改后的Word后缀更改为PPT。
用这种方法生成的PPT不好看(丑),表图片也不能一起导入,但比普通方法快。应对老板的这种无理要求,这样的PPT也就足够了。