首先,如果PDF格式文件创建的原始文档是文字:
1、使用Adobe Reader 7.0或Adobe Acrobat 8 Professional软件直接打开并复制PDF文件。(这是最简单的PDF文件)
2.使用PDF2Word韩华版软件将PDF转换为Word,然后在word中操作。通常使用e-PDF To Word Converter v2.5软件。
第二,如果扫描PDF格式文件创建的原始文档或拍摄其他照片,则只能使用光学识别(OCR)。
1.首先,用QQ屏幕捕捉工具或其他工具剪切要转换为WORD文档的文字,然后以TIF格式保存为图片。
2.作为Microsoft office工具之一,Microsoft office文档图像功能使您可以将图片转换为WORD文档。所以我们打开Microsoft office文档图像工具。
启动——程序—— Microsoft office —— Microsoft office工具—— Microsoft office文档图像。打开Microsoft office文档图像工具,如下图所示。
打开要转换的TIF格式图片文件。单击菜单上的“tools”——“using OCR text”(使用OCR识别文本)(启动光学OCR识别文本),识别完成后单击“ok”。
再次单击菜单上的“工具”——“将文本发送到wold”。如果出现“保存的路径”对话框,请选择保存的路径和文件名,然后选择“确定”。下图:
3、简化的wold2003等没有“OCR识别文本”工具,可以使用其他软件,如“迷你OCR”、“尚书7号OCR”等。
7号尚书OCR:具备扫描功能的所有功能,识别后可直接保存为word格式文件。下图:
“迷你OCR”:仅为文字识别而以txt格式存储,操作简单,是绿色软件。
以下是应用“mini ocr”的方法。
1,软件初始面板
2,单击“打开图像文件”以导入图片文件(jpg、BMP、gif等格式的图片)
3,识别点击字符以识别OCR
4,单击“保存结果”,(选择保存路径)“保存”(仅限txt格式)
5,已完成的文档,如果需要以WORD格式保存,请单击自己的Ctrl C、Ctrl V一次,即可确定。
需要注意的是,某个软件识别的结果与原件不完全相同,部分失真,与原件的清晰度、亮度、对比度等有很大关系。如果原件质量不好,最好先PS一下,然后识别。最终结果可以得到70%-90%左右。剩下的当然自己慢慢换了。