Word是办公室使用最广泛的软件之一,但很多人停留在最基本的应用程序中,不熟悉高效的操作技术,因此word的使用效率并不高。我们经常看到同样的任务要一个小时才能完成,而word高手只要几分钟就能完成。(莎士比亚)。
因此,要想在工作中提高效率,必须熟悉word常用的实用技术。
这篇文章分享了三个不显眼但非常有效的提示。
Word计算器
使用Word多年来编辑了很多文章,大多数人认为自己对word已经很熟悉了,但在用word解决实际问题时,经常会出现加、减、乘、除运算。你想怎么办?
别忘了,沃德也能做4个运算。结账按钮在哪里?
[操作方法]
“添加计算”按钮
可以通过单击“文件”“Word选项”“快速访问工具栏”“从以下位置选择命令”“功能区中不存在的命令”“计算”“添加”将它们添加到快速访问工具栏中。
选择计算所需的计算,单击刚刚添加的“计算按钮”,将鼠标放在等号后面,然后按快捷键Ctrl V。
在word中插入图表
图表通常在excel中生成,如果直接复制粘贴到word中并更改大小,格式会发生变化,难以控制。怎么办?
[操作方法]
从Excel复制图表后,在word中单击“开始”“粘贴”“选择性粘贴”。
打开要粘贴的选择对话框,然后选择“粘贴链接”“Excel图表对象”并最终确认。
word高效剪切文本
也许你会问:“切割比Ctrl X更快吗?”你会问。当然,速度足够快,但要从文档中的其他位置剪切文本,Ctrl X和Ctrl V的组合需要多次吗?
这里介绍了位于不同位置的多种文本的有效切割方法。你一定会喜欢的。(大卫亚设)。
[操作方法]
选择需要剪切的文本,按快捷键[Ctrl F3],选择需要剪切的文本,然后继续按Ctrl F3。以同样的方式完成复制后,按[Ctrl Shfit F3]可一次获得所有先前剪切的文本。很了不起,不是吗?
很好。我要分享内容。word的三个功能平时很少见,但你认为功能确实强大吗?
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