Word、excel、PPT大家都很熟悉吧~
我们制作不同类型的文件时都使用他们,但其中接触最多的应该是Word。每当需要编辑文字文档内容(例如一些论文、报告等)时,都要使用Word。但是很多小伙伴在实际使用Word的过程中遇到了很多问题。
道客君根据用户下载常见问题解答总结了一些word文档实用技术,可能对你有用,一起看吧~
1
调整页面格式
有时,文档中的文本不居中、超过边距或页面格式错误等问题会出现。特别是在PDF中解码的文档容易发生字体变化和排版混乱。(大卫亚设)。
对于这些文档,首先选择所有(ctrl A)页面文字,单击“页面布局-纸张大小-A4”,然后单击“页边距”。最后,根据需要调整字体和字体大小。因为某些文档的页数很多,所以如果全部选中,将失败,可以进行批处理。
2
文档内容丢失
有时候我们下载文档,预览还可以,但下载后打开的文档会出现文字显示不完整、文字字体更改等问题,但在其他计算机上可以正常打开。
这种情况通常是因为打开文档的软件中没有相应的字体。在打开文档的软件中,可以将字体嵌入文档中。单击左上角的文件-选项-通常存储——并在文件中嵌入字体不同,这取决于软件的操作位置,但基本上具有此功能。
3
文档字符格式
(1)垂直删除序列号
使用Word文档工作时,经常在段落前遇到烦人的序列号。留下前缀,长得丑,想删掉,还需要很多时间。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),使用快捷键可以快速选择这些序列号,然后按键将其删除。
首先,您可以看到这个Word文档的每一段前面都有序列号。
要垂直删除序列号,只需按住Alt键并左键即可进行垂直选择。
选择序列号后,只需单击“删除”按钮即可立即删除。
(2)字符重叠
打开文档,右键单击,然后选择“字体-字符间距-间距——扩展”,根据实际情况进行调整。
(3)在文本中添加网址排版错误
当我们在网页文章内插入网址时,网址前面的文字总是出现空格,排版与整体不协调。这个问题可以通过单击右键-段落-换行和分页,然后选择“允许西语在单词中间换行”确认来调整。
4
查看Word同步
并排查看多个文档
工作中需要参考一个文档的内容,然后输入到另一个文档中。此时,您可以同时打开这些文档,然后通过窗口智能地排序和同时查看这些文档,从而提高输入效率。具体工作如下:
事实上,只要打开所有文档,单击其中一个文档中的“视图”-“窗口”-“全部重排”按钮,就可以实现多文档横屏对齐显示,将鼠标放在一个文档上,滑动鼠标滚轮,就可以同时查看和编辑。不需要再来回切换,费时费力,生产力开始提高。
当然,您也可以单击“视图”-“窗口”-“并排视图”按钮打开“并排比较”对话框,选择要比较的文档,然后单击“确定”按钮。这将自动垂直均匀分布文档,滚动一个文档时,另一个文档也将同时滚动,以便直观地审阅文档。
以上是道客群共同分享的Word诀窍。学了吗?如果有问题,请在评论区留言~