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【word的菜单栏怎么不折叠】1-4 word2019操作界面

1-4 word2019操作界面

使用Word 2019之前,请先熟悉操作界面。启动Word 2019后,最近使用的文档和程序附带的模板缩略图预览将首先显示在打开的窗口中。按[Enter]键或[Esc]键进入空白文档界面,这是编辑文档的操作界面,如图1-22所示。该界面主要由七个部分组成:标题栏、“文件”菜单选项卡、功能区、“导航”窗格、文档编辑区域、状态栏和视图栏。

标题栏、“文件”菜单选项卡、功能区、“导航”窗格、文档编辑区域、状态栏、视图栏

1、标题栏框

标题栏位于窗口顶部,从左到右依次为快速访问工具栏、正在处理的文档的名称、搜索栏、登录按钮、“功能区显示选项”按钮国家/地区和窗口控制按钮。

1.1快速访问工具栏:用于显示常用的工具按钮,默认情况下将显示“自动保存”(无word365、word2019)、“保存”、“取消”和“重复”四个按钮。单击这些按钮可以执行相应的操作。

如果需要,还可以手动将常用工具按钮添加到快速访问工具栏,如下图所示。

1.2搜索栏:Windows中Microsoft Office应用程序的顶部有一个新的Microsoft搜索框。这个工具是一个强大的工具,可以快速找到从文本到命令、命令等要查找的内容。

单击Microsoft搜索框或Alt Q;在输入任何内容之前,搜索功能将回忆最近使用的命令,并根据要执行的操作建议可以执行的其他操作。如果使用Office365 Business edition,您还可以查看与经常合作的人最近处理的文件。搜索框可以帮助您在应用程序中查找命令、在文件中查找文本或查找有关单词或短语的详细信息。如果使用工作或学校账户,还可以找到组织内的个人或文件。(大卫亚设)。

可以缩小搜索框吗?是的!可以缩小以仅显示放大镜图标。要执行此操作,请转到文件-“选项”,然后选择“默认情况下缩小Microsoft搜索框”。缩小搜索框后,您还可以单击放大镜指向标题栏右侧,或按Alt Q访问。

1.3“登录”按钮:单击此按钮可登录到Microsoft帐户。

1.4 [功能区显示选项]按钮:单击此按钮将显示一个下拉菜单,用于设置功能区的显示方式。

1.5窗口控制按钮:按从左到右的“最小化”按钮、“最大化”按钮、“向下还原”按钮和“关闭”按钮区域适当地控制文档窗口的大小和关闭。

2、“文件”菜单选项卡

选择“文件”选项卡将打开“文件”菜单,其中包含常用命令,如“新建”“打开”“保存”。

3、蝴蝶结。

功能区汇集了多种重要功能,可以清晰地看到,是Word的控制中心。默认情况下,功能区包含9个选项卡:“开始”[插入] [设计] [布局] [参考] [邮件] [审阅] [视图]和“帮助”,通过选择选项卡可以展开这些选项卡。如下图所示。

此外,在文档中选择图片、艺术、文本框、表格等对象时,功能区中将显示与选定对象设置相关的选项卡。例如,如果在文档中选择了格式,功能区将显示“格式工具/设计”和“格式工具/布局”选项卡。如下图所示。

每个选项卡由多个组组成。例如,「开始」索引标签包含五个群组:「剪贴簿」「字体」「段落」「样式」和「编辑」。某些组的右下角有一个称为“扩展功能”按钮的小图标。将鼠标指针移到按钮上可以预览相应的对话框或窗口。单击按钮将弹出相应的对话框或窗口。如下图所示。

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各组又将执行指定类型任务时可能用到的所有命令放一起,并在执行任务期间一直处于显示状态,以保证可以随时使用。例如,【字体】组中显示了【字体】【字号】【加粗】等命令,这些命令用于对文本内容设置相应的字符格式。

4、【导航】窗格

默认情况下,Word 2019的操作界面显示了【导航】窗格,在【导航】窗格的搜索框中输入内容,程序会自动在当前文档中进行搜索。在【导航】窗格中有【标题】【页面】和【结果】3个标签,单击某个标签,可切换到相对应的界面。其中,【标题】界面显示的是当前文档的标题,【页面】界面中是以缩略图的形式显示当前文档的每页内容,【结果】界面中非常直观地显示搜索结果。如下图所示。

5、文档编辑区

文档编辑区位于窗口中央,默认情况下以白色显示,是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域,并在该区域中向用户显示文档内容。

当文档内容超出窗口的显示范围时,编辑区右侧和底端会分别显示垂直与水平滚动条,拖动滚动条中的滚动块,或者单击滚动条两端的小三角按钮,编辑区中显示的区域会随之滚动,从而可以查看到其他内容。

6、状态栏

状态栏用于显示文档编辑的状态信息,默认显示了文档当前页数、总页数、字数、文档检错结果、输入法状态等信息。根据需要,用户可自定义状态栏中要显示的信息(光标放到状态栏,单击右键,可以增加或减少状态栏中要显示的信息)。如下图所示。

7、视图栏

视图栏包含【视图切换】按钮和【显示比例调节】工具。

【视图切换】按钮用于切换当前文档的视图方式,【显示比例调节】工具用于调节和显示当前文档的显示比例。

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