Word软件提供了多种操作界面,使用户能够满足不同的排版要求。也就是说,通常称为视图模式。如“视图”选项卡所示,Word总共提供了五种视图模式:阅读视图、页面视图、web布局视图、大纲视图和草稿视图。
根据视图模式的不同,Word的操作界面和操作工具也各不相同。排版过程中,需要选择哪种视图模式是合适的,必须根据要执行的任务来决定。大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),排版、排版、排版名言)现在,Word哥哥将和大家一起了解不同视图模式的功能和功能。
除了在“视图”选项卡中单击相应的视图模式进行切换外,还可以在软件状态栏右下角的三个常规视图之间快速切换:“阅读视图”、“页面视图”和“web视图”。
01读取视图
[阅读视图]是一种视图模式,旨在方便阅读导航文档,基本上只保留文档中易于移动的导航窗格,隐藏其他文档编辑工具,如每个启动、插入、页面设置、审阅、邮件合并等,并扩展Word显示区域。
例如,您可以通过单击上图正文左侧和右侧的箭头,或直接按键盘上的左右箭头键,将文档的显示切换为屏幕单位。
使用频率: (此星是从普通用户角度考虑的,为了一家人的话,欢迎讨论。)。
02图纸视图
[页面视图]是Word的默认视图,通常需要在此模式下执行大多数编辑任务,包括新建文档、编辑文档等。从页面设置到文本输入、图形绘制、页眉/页脚设置到自动目录创建,不需要在此视图中工作。此视图显示“所见即所得”视图模式、文字和图形的编辑方式以及以后打印时的结果。
使用频率:
03 web视图
[web视图]是专门为编辑网页类型的文档而设计的视图,在此模式下,您可以直接查看web文档在浏览器中的显示方式。如上图所示,此视图下文档中的段落根据软件窗口的大小调整文字的换行。
作为普通用户,一般用于这种视图模式的频率比较小。但是,如果文档中有非常宽的表或图形对象,使选择协调变得不方便,请考虑切换到此视图进行操作,这样可能会得到意想不到的结果!
使用频率:
04概述视图
[查看概览]在2003版当时非常流行。因为通过这个视图,可以轻松查看和调整文档的层次结构,设置标题的大纲级别,以及设置逐块移动的文本段落。使用此视图,您可以在结构上轻松地调整长文档,而无需错误地删除文本。
如上图所示,将鼠标放在任意段落上可查看当前段落所属的轮廓级别。Word文档共设计了九个大纲级别和一个正文级别。在此视图中,可以轻松更改显示级别,而不影响标题格式样式。或者,单击并拖动上图中的加号,可以将标题和标题下的整个正文段落快速移动到指定位置。指定“显示级别”可以快速查看长文档的大纲结构。例如,如果将显示级别指定为显示级别2,则仅显示设置了级别2大纲级别的级别2标题上方的标题文本。
大纲视图还允许您轻松合并多个文档或拆分一个大文档,因此在新版本的Word中更常用此视图。
使用频率:
05草图视图
[草稿视图]为了减少显示文档的计算机资源消耗,必须首先存在此视图。此视图不显示图形、图片、页眉页脚、列等页面设置,仅显示标题和正文,从而防止计算机在打开Word文档时失败。
但是,现在计算机配置对Word文档不再是问题,所以普通用户对草稿视图的需求几乎为零。对于专业排版,脚注、尾注调整时可以使用此模式,平时很少使用此查看模式。
使用频率: