序言
使用Word编辑处理文档时,通常需要页眉和页脚。例如,您可以使用页眉在页面顶部添加公司徽标、文档名称、机密级别等信息,使用页脚在页面底部添加页码、版本号、版权通知等。
此外,要对封面页、奇数页和偶数页应用不同的样式,必须使用两个特殊功能(主页不同,奇偶页不同)。
1、编辑页眉和页脚
在页眉/页脚位置处,首先右键单击,然后单击“编辑页眉”/“编辑页脚”,或双击鼠标左键,转至“编辑页眉/页脚”。菜单栏上将显示其他页眉和页脚菜单。
word中内置了页眉和页脚的样式,用户可以通过直接在“页眉和页脚”菜单的“页眉和页脚”选项卡中单击页眉/页脚来选择所需的预设样式。
最常用的两种表头/表尾样式是空格、空格-空格(3列)。
例:
如果在标题中选择了“空白(3列)”样式,则会在标题位置的左侧、中部和右侧各保留一个位置,用户可以根据需要自由添加信息。例如,可以在左侧位置添加公司徽标,在右侧位置添加文档名称,并删除中间位置。
迷你提示:
添加徽标图片时,为了便于移动图片,请单击图片,然后在“版面选项”中选择“浮动在文本上”。
为了区分页眉/页脚和页面内容,还可以使用“开始”菜单“段落”选项卡下的边框工具在页眉下/页脚上方添加下边框/上边框。
2,插入页码
方法1:
首先,添加页脚样式并保留占位符。
选择要添加页码的页脚位置(例如右侧位置),单击页眉和页脚菜单页码当前位置,然后选择页码样式(例如X/Y)。
方法2:
直接插入页码,而不添加页脚样式。
插入菜单单击“页眉和页脚”选项卡下的页码,选择页面插入位置(例如页面底部),然后选择页码样式(左/中/右)。
3、主页不同,奇偶页面不同
如果第一页是封面页,并且不希望有其他页面的页眉页脚,请首先双击页眉/页脚位置开始编辑,然后从页眉和页脚菜单的选项中选择“主页不同”。
如果要为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚样式(例如,在奇数页的页眉右侧显示文档名称、在页脚右侧显示页码、在偶数页的页眉左侧显示文档名称、在页脚左侧显示页码),则必须使用奇偶页面差异功能。
首先双击页眉/页脚位置开始编辑,然后从页眉和页脚菜单的“选项”中选择。奇偶校验页面不同。
然后,如果分别向奇数页和偶数页添加所需的标题和页码,则会自动应用于所有奇数页和偶数页。