使用Word文档进行日常办公时，经常需要制作邀请函或祝贺节日卡，为多人制作时可能会有一些麻烦。那么，在文件中，可以使用邮件合并方法，一键为几个不同的人制作新年卡片。今天我们来教你这个小技巧。大卫亚设(David Assell)，Northern Exposure(美国)。
首先，在文档中输入需要发送卡的人的姓名，然后将其保存到本地文件中。
打开新文档，输入卡模板，将名称留空，然后在工具栏[参考]中单击“邮件”。邮件合并功能：
然后单击“打开数据源”，并从下拉菜单中选择“打开数据源”。
“选择数据源”对话框弹出，选择同学，即刚刚保存本地文件，然后单击打开。
然后返回页面，在工具栏“邮件合并”中单击“收件人”。
弹出式“邮件合并收件人”对话框，收件人列表显示为文件的个人。全部被选中。单击“确定”即可。
然后用鼠标单击空间人名，并在工具栏“邮件合并”中单击“插入合并域”。
将弹出“插入域”对话框，在域下选择名称，然后单击“插入”。
将弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，然后单击“确定”。
这样可以看到所有人名大量生成卡片显示，如下图所示。
那么，在Word文档中使用邮件合并功能不是很简单吗？学了吗？
luda