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【word怎么共用一个批注】Word高级技术|修订和注释

朋友或同事看他们写的文件提出建议时,你怎么能在现有文件中写建议?

直接修改了。不好。如果人们不接受这个建议怎么办?

再加一段文字,写自己的修改内容,当然可以,但是会影响后期效率,如果对方接受这个建议,就要根据原来的内容,按照你的建议再修改。如果对方不接受,就要逐一删除你的内容。

麻烦吧?麻烦的时候,office是经过时间测试的软件,足够强大,肯定遇到过这个问题。会有捷径——。

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服务剧场

注释功能

创建和修改文档时,经常会出现不确定或未定的内容。为了便于查看和修改这些未定或未定的内容,您可以使用word的注释功能。

请选择要注释的文字,然后单击“新建注释”。出现在右侧的红色框可以输入文字。可以点击回复回复这个注释,名字可以自己设定,对方可以在多人注释中清楚地知道谁的注释内容。

如果写错了,可以单击鼠标右键删除注释。

(添加注释后的样式)

(更改注释/修改用户名)

修订功能

以非作者身份处理句子时,可以通过修订功能进一步删除文档。Word会记录您的工作,并将其显示为注释框。

单击“修订”后,页面左侧会出现红色竖线(下面的屏幕截图1),通知您当前内容处于修订模式。

点击红线,修改后的内容将显示红色和下划线,变成提示(可以修改颜色),垂直线变成灰色(下图截图2)。

右键单击以查看接受修订,或单击“审阅”选项卡中的“接受”,然后单击小箭头以查看“接受所有修订”。

以上是本次Word高级技巧的全部,希望对你有帮助~

关于作者: luda

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