luda 在Word文档中插入文献是常用的。尤其是一些学术文稿或论文中，往往需要插入符合特定要求的文献，插入非常简单，所以大家在这里不会说太多废话。大卫亚设，Northern Exposure(美国电视戏剧)，但参考文献全部插入后，中间突然需要添加或删除一个的时候，必须重新排列后面的所有内容。否则，就要一个一个地改变“上标”。这确实是一件很麻烦的事。
不管多麻烦，总会有解决的办法。如果还头疼，就要好好看看以下内容。接下来，小编将向大家详细介绍解决方案。
第一阶段，插入参考文献
首先，将鼠标光标放在word文档中需要插入参考文献的位置，单击菜单栏中的“参考”，然后单击“脚注”模块右侧的“展开箭头”以打开“脚注和尾注”对话框，选择“尾注”，然后单击底部的“插入”
与此同时，文档末尾会出现序列号[I]。这个序列号格式是可选的，可以根据想要的格式和要求，将本参考文献的[作者、标题、期刊名称、页码]等细节写在序列号[I]后面。
这样，可以用同样的方法插入其余所有文献。以这种方式标记，以后在此文档中添加或删除参考文档内容时，文档的序列号会自动更新，因此不再需要费力地逐个更改。
第二步，[交叉引用]插入多次引用的参考文献
有时会发现参考文献可以被引用到很多地方，这时我们可以使用[交叉引用]方法。首先，将鼠标光标指向要插入参考资料的位置，单击菜单栏上的“引用”，然后选择“交叉引用”，将出现一个新对话框。
在 [要参考的编号项目]中，选择要重复使用的文档编号，选择完成后，单击下面的“插入”。
需要特别注意。
如果在此操作后重新插入或删除部分参考文献，则[交叉引用]中的文献序列号不会自动更新。此时，必须首先由Ctrl A手动更新序列号，方法是选择所有文档，然后按键盘上的[F9]键，或单击鼠标右键，然后单击“更新域”。
第三步，文献序列号和[方括号]
经过上述两个步骤，添加了序列号，但这样直接插入的序列号没有方括号。现在加方括号。
方法1:向直接插入的文档序列号添加方括号
另外，请先将鼠标光标放在正文中，注意不要将光标放在句子末尾的“尾注”部分。否则，只有“尾注号码”带有方括号。首先使用快捷键[Ctrl H]打开“查找和替换”对话框，然后在“查找”框中输入“e”，在“更改为”中输入“[]”。最后，单击“全部替换”即可。
方法2:用方括号括住交叉引用的文档序列号
在键盘上按快捷键[Alt F9]将显示“字段代码”，交叉参考文档的序列号将更改为“代码字符串”，如下图所示。
现在必须按快捷键“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框，在“查找”框中键入“d NOTEREF”，在“替换”框中键入“[]”
最后点击【全部替换】，然后再按一下快捷键【Alt+F9】，这样就给交叉引用的文献序号也加上方括号了，并且还变成了【上标】。
注意!
一定要保证所有的参考文献都已经插入好了之后再加上方括号，要不然就会出现“多层方括号”的情况。如果方括号都已经加好了，但是后来又需要再插入别的文献，这就要把已经加好的方括号全部删除，再重新加。
打开【查找和替换】对话框，在【查找】框中写【[”或“]】，【替换为】框空着什么都不写，点击【全部替换】，即可将所有的方括号删除，这样的话会把正文里其他的方括号也一起删除了。
步骤四，修改连续多个文献的引用格式
大部分文章中会出现在同一位置引用多篇参考文献的情况，如果用上面提到的方法，一般会以【[5][6][7]】这样的形式出现，如果想修改为【[5-7]】的形式，就该进行一下操作了。
选中这些数字中间不显示的部分，鼠标右击选择【字体】，在弹出的【字体】对话框中，勾选【隐藏】，点击【确定】，【][6][】这个字样就消失不见了，然后在中间手动输入短线【-】即可。
步骤五，尾注分隔符的删除
以上的编辑工作都完成之后，会发现所有的尾注上方都有一个“横线”，即【尾注分隔符】，这个是需要删除的。
点击上方工具栏中的【视图】选择【普通视图】。
然后，再点击【引用】，点击【脚注】选项框中的【显示备注】。
最后，只需要选择下方的【尾注分隔符】和【尾注延续分隔符】，把长线删除即可。然后，回到【大纲视图】就可以了。
经过以上的这些操作，对于Word文档中插入的文献就全部编辑完成了，看上去是有点繁琐，不过操作起来还是挺顺手的，保证能让你的文献编辑事半功倍，效率提高的可不是一星半点的。好了，今天的分享就到这里了，希望能对大家有所帮助，记得收藏哟!