luda 公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中具有法律效力和规范的文体。从事行政事务的人要学会通过公文传达政令政策，处理公务，以确保各种关系的协调，确保事务的正确有效进行。公文如何制作和排版是所有发文从业者必须熟悉的技术，今天小编队介绍红色头文件的要求和操作方法(以word2016版为例)。
首先，我们遵循的标准是《党政机关公文格式》 (GB/9704-2012)。
第一，选择纸张
公文使用A4型纸，宽度大小为210毫米297毫米。
单击“布局”功能区，单击“页面设置”，然后选择“A4”。
2，页面设置
(a)布局
版面是指A4纸的正文范围，根据规格，边距为“上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米”。板的尺寸是156毫米225毫米。也就是A4纸宽度210毫米-左侧2.8厘米-右侧2.6厘米=156毫米，高度297毫米-上方3.7厘米-下方3.5厘米=225毫米。
在Word中，工作方式如下：
如上所示，打开“页面布局”，然后按如下方式调整边距：
(b)行和字数
公文规定，每面22行，每行28个字，充满了审判心。
根据这个规格，很多朋友将公文行距设置为28，但实际上并不准确。点击“页面布局”、“文档网格”，首先是“字体设置”、“仿宋GB2312”、“一般”、“3号”等；在文件格点中，选取「指定列和字元格点」，设定为每列28个字元，每页22列。每行的跨度为“28.95”。也就是行距设置为28的由来。小编认为最规范应该是28.95英镑。
3，红头制作
区分公文格式中的每个元素
板块：公文主页红色分隔线上方的部分称为板块。
主体：文档主页红色分隔线(不包括)下方、文档最后一页第一条分隔线(不包括)上方的部分称为主体。
版机：公文最后一页的第一条分隔线下方、最后一条分隔线上方的部分称为版机。
(a)版
1.副号码
6位3号阿拉伯数字，顶部格子编排在板心左上角第一行。
2.机密和保密期限
通常是3号黑体，顶部格子编排在板心左上角第二排。
3.紧急程度
一般是3号黑体字，顶部格子编排在板心的左上角。
4。发文机关标志(重点)
在发行单位的全称或完全限定缩写中添加单词“file”。也可以使用发文机构的全名或规范化缩写。指发文单位的全称或规范化缩写，“文件”一词不能加。
发文机关标志放置在中央，从上边缘到盘心边缘为35毫米，推荐使用小型标记宋体字。颜色是红色的。
操作：插入文本框并输入发行机构名称。
s://p3.toutiaoimg.com/large/pgc-image/10cffecdcf1b4e709cf4ab3483f9dd88?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="590" height="269"/>点击格式，形状轮廓调整为无轮廓。
调整字体为红色，字体“小标宋”，大小适中以美观为主。
接着调整为一行——“开始”“中文版式”“调整宽度”，数数第一行有多少字，调整字符宽度。
根据“上边缘至版心上边缘为35mm”，调整红色标识位置——右击文本框，点击“其他布局选项”，调整水平相对页面居中，垂直点击绝对位置，页面下侧7.2厘米。（上边距3.7cm+上边缘至版心上边缘的35mm），这样发文机关标识就调整好了。
5.发文字号与签发人
发文字号与签发人均编排在发文机关标志下空两行位置。上行文需标注签发人，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。下行文不需标注签发人，发文字号居中排布。“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。
注：上行文与下行文根据文体区分
6. 版头中的分隔线
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
操作：插入，形状，线条，先随便画一条水平直线。
右击设置形状格式，调整颜色和宽度，粗细没有规定，以美观为主，长度调整为156mm（页边距210-左28-右26），与版面同长。
右击线条选择“其他布局选项”，设置水平居中，垂直方向选择段落下0.04厘米。
接下来就可以下空两格，写公文的主体了。
1.标题
一般用二号小标宋体字（加粗），编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
2.主送机关
编排于标题下空一行居左顶格，后标全角冒号。
3.正文
公文首页必须显示正文，用三号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。