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【word文档怎么重复段落】“干货”字技术知识——步文章(5)

Hello,你好,我自由地分享知识。每天都在和大家分享有用的知识。我不多说了。大卫亚设,《美国电视剧》,《知识》)感兴趣的朋友可以称赞、关心和收藏。

1.提高单词重复操作效率的方法

您希望如何将标题1的格式复制到其他标题?

大多数人都知道可以使用形式刷。

操作过程如下:

选择题目1。

点击格式笔刷。

点击标题二。

再次选择标题1。

再次点击格式笔刷。

点击标题3.

这样循环的话,需要很长时间,很费力,直到全部擦完为止。但是你知道形式画笔可以一直刷下去吗?

方法1:

选择标题后,只需双击格式笔刷,就可以跳过反复单击格式笔刷的操作,直接用其他标题刷格式。(大卫亚设)。

但是,我喜欢以复制和粘贴的形式直接用快捷键操作。

方法2:

大家都知道Ctrl C/V用于复制粘贴的内容。添加Shift键会怎么样?

使用快捷键时,按C键会将格式直接保留在背景中,因此需要时按V键即可。复制后,可以在中间进行其他编辑操作后继续粘贴。在页面之间格式化时,不必担心不小心结束格式笔刷。

但是,使用Ctrl shift V无法达到一次性解决问题的目的,需要重复工作,如果有5个标题,则需要执行5次。

方法3:

在WORD中使用非常智能的功能——“选择富格文本”。

首先,使用Ctrl Shift C将标题1的格式复制到背景中。然后选择标题2,左键单击“开始”选项卡,找到“编辑组”,左键单击“选择”功能,并从弹出式下拉列表中选择“选择类似格式的文本”。

其馀所有标题都被选中。使用Ctrl Shift V可以获得所有内容。

扩展:Get是否达到了提高运营效率的秘诀?

为了提高运营效率,最有效的不是机械背诵的快捷方式,而是掌握反复作业必须有大量完成的方法的运营要领!

有大量完成重复性工作的意识,积极寻找解决方案,就能事半功倍。

要反复调整多段的格式——成批选择、成批粘贴的格式

在页面顶部反复插入公司徽标——,在前言中插入徽标

反复出现的错别字都要修改——替代法

虽然只是单纯的操作,但背后的思维方式才是高手和小白真正区别的地方。(莎士比亚)。

2.如何为文档中的每个章节指定唯一的页眉和页脚。

(1)将光标置于使用不同页眉和页脚的章节之间。

(2)在“插入”菜单中,单击“分隔符”命令。此时将在Word中显示“分隔符”对话框。

(3)从“分隔符”选项组中选择所需的分隔符类型。

(4)重复步骤1到3,以确保每一章之间有分隔符号。

(5)插入分隔符后,每个章节都可以指定不同的页眉页脚。

3.从word转换为PPT

遇到过Word,让它变成了非常精密的PPT,这种情况呢。今天教你一招。

概述转换方法:

创建新的WORD,转换为大纲视图,然后保存。

打开PPT,在新幻灯片上选择倒数第二个项目“从大纲中导入”,然后选择刚刚保存的WORD,将生成PPT。

重命名方法:

您可以直接浏览文件的存储位置,修改后缀并将其转换为PPT。

摘要

每天分享一些技巧知识,感兴趣的朋友可以点赞、关心、转发、收藏,后续更新将继续进行。

关于作者: luda

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