读书的时候,我们可以通过书的目录和页码找到我们需要的位置。
在Word中也是如此。如果是论文排版、表书排版、书排版等长文档的排版,则必须在文档的每页上添加页码。
这样读者才能更容易、更快地阅读和查看。
那么,如何在word中插入页码呢?
插入页码的方法有几种?
今天,我们来详细了解一下word中页码的具体工作。
插入页码
想在Word中插入普通页码其实很简单。
打开已编辑的word文档后,在菜单栏的“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组中,单击页码按钮。然后,从弹出式下拉菜单中选择相应的位置,双击内部相应的样式,在每个页面文档中插入页码。
设置页码格式
插入页码后,可以编辑添加到页面中的页码的格式。
双击页码将其选中,然后在菜单栏上刚刚单击的“页码”按钮下选择“设置页码格式”选项。或者,右键单击并从弹出式快捷菜单中选择“格式化页码”。载入“页码格式”对话框。
在弹出式“页码格式”对话框中,单击“编号格式”,从下拉菜单中更改编号样式。
如果在“页码”下选择“继续上一节”,页码将按顺序累计。“起始页码”设置开始编号的页面。
删除页码
如果需要删除页码,请在菜单栏的“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组下单击页码按钮。从下拉菜单中选择“删除页码”即可。
页码的基本工作很简单,但我知道上面的内容是不够的。
我们刚编辑的文件里有封面页和目录页,经常会有刚发现封面页没有页码的学生。
如何跳过封面页,从目录页开始第一页?
页码从第二页开始
首先,请参考前面学习的“插入页码”,将页码插入页脚中。
然后从菜单栏的“页眉和页脚工具”-“设计”选项卡下的“选项”组中选择其他主页。第一页的页码不再显示。
最后,单击鼠标右键,单击“页码格式”,然后在“页码”下将“起始页码”设置为“0”。
这时,一些学生又说:“不能只跳过封面页。我想超越目录页面,独立目录页面。”例如:
mp;index=7" width="640" height="472"/>那这种页码效果又是如何设置出来的呢?刚刚的方法是不行的。
我们来看下如何设置。
页码从指定页开始
首先,同样我们先在页脚中插入页码。
其次,将光标定位到目录页末尾处,然后在菜单栏“布局”选项卡下的“页面设置”组中点击“分隔符”按钮,在弹出来的下拉菜单中的“分节符”组中选择“下一页”选项。
然后,在正文页双击页码处,进入页码编辑状态。接着在菜单栏“页眉和页脚工具—设计”选项卡下的“导航”组中点击“链接到前一节”按钮。取消与上面的关联,以便于对每节的页码单独编写。
最后,点击鼠标右键“设置页码格式”,在“页码编号”中将“起始页码”设置为“1”即可。
同样,目录页的页码设置也是先插入一个分节符,然后取消与前一节的链接,在“页码格式”中选择相应的“编号格式”,并将“起始页码”设置为“I”即可。
有的同学说:“我还想换种格式,我觉得“第*页 共*页”这种页码格式挺好的,这种怎么设置呢”?
设置 “第 页 共 页” 页码格式
首先,同样我们先在页脚中插入页码,但这里的页码我们要选择一个显示页码和总页数的样式。
其次,我们双击页码,进入页码编辑状态。将插入的页码样式手动修改为“第 页 共 页”的格式就好了。
插入页码是好了,但是我们按上面的操作插入分节符,想从正文页设置第一页的时候会发现,总页数显示的时候会自动把封面和目录页包含进去。
那这个该怎么办呢?
先选中页码,然后按快捷键“Alt+F9”,将页码显示为域模式,接着用鼠标选中“NUMPAGES”,在用快捷键“Ctrl+F9”插入一个空白域“{}”。将其设置为“{={NUMPAGES}-3}”,意思是总页数减去前面的封面和目录页。最后再用快捷键"Alt+F9”切换回来即可。
有的同学又问了:“给文档分栏后,想让每一栏都添加上页码,这个可以设置吗”?
答案是:当然可以了。
分栏设置页码
首先,我们在菜单栏“布局”选项卡下的“页面设置”组中点击“分栏”按钮将文档分为两栏。
其次,我们双击页脚,进入页脚编辑状态。在菜单栏点击“插入”选项卡,插入一个“两列一行”的表格。(分栏为几栏表格为几列)
然后,在表格中输入“第 页 共 页”,光标定位到“第 页”之间,按快捷键Ctrl+F9插入两个空白域{{}}。并在空白域输入如下字段{={page}*2-1}。光标定位到“共 页”之间,再次按快捷键Ctrl+F9插入两个空白域{{}}。并在空白域输入如下字段{={numpages}*2}。在第二栏页码处以同样的方法分别输入“第{={page}*2}页 共{={numpges}*2}页 ”,然后用快捷键"Alt+F9"切换成页码模式。
最后,将表格设置为“无边框”即可。
OK!关于页码设置的小技巧分享就到这里了。更多技巧请关注office共享课堂,对于勤学好问的小伙伴们,还有更多office技能等你来解锁!现在加入还有免费课程领取哦!!!
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