因为办公室文件的每一页都不一样,所以在创建文档时必须设置页面。文档页面设置是指设置文档页面的大小、方向、边距等。
页边距是页面周围的空白区域,即从页边距到文字的距离。Word2016使您可以自定义页边距。接下来,我们将分享4个Word边距设置提示。一起看吧!
为页面设置相同的边距。
在Word中快速设置页边距的常用方法有两种
方法1:单击“布局”-“页面设置”-“边距”按钮,然后从弹出的下拉菜单中根据需要选择相应的内置边距即可。
如果Word内置边距不符合要求,还可以通过“页面设置”对话框设置边距大小。
方法2:通过单击“布局”-“页面设置”组右下角的“展开”按钮打开“页面设置”对话框,然后在“边距”列中输入上、下、左、右、右、4边距的值即可。
为页面设置不同的边距
在某些特殊文档中,您可能需要为前后页面设置不同的边距,如下图所示。
这个该怎么设置?其实方法很简单,在页面之间只使用分隔符就能达到效果。
单击“布局”-“页面设置”-“分隔符”按钮,然后从弹出菜单中选择“分隔符”-“下一页”选项。
插入新页面,将光标放置在下一页上,然后在“边距”菜单或“页面设置”对话框中设置不同的边距。
设置完成后,您会发现前后页面的边距不同。
页面左侧和右侧没有白色边缘
默认情况下,文档的左侧和右侧有白色边缘。如果不想保留为空,该如何删除?
实际上,Word两侧的白色边缘大小可以通过边距来实现。版面3354页面设置——边距——自定义边距,然后在左侧和右侧输入0以取消白色边缘。
通常,为了美观,左边距和右边距设置一定的距离。
设置对称边距
设置文档边距时,为了便于绑定,有时会将左边距设置得更大。
但是,在双面打印时,左边距和右边距很难在纸张的两面完全相反地装订。
因此,对于需要双面打印的文档,最好设置对称边距。
对称边距是设置双面文档对称页面的边距。
例如,在书籍或杂志中,左边页的边距是右边页边距的镜像(也就是说,内部边距的宽度相同,外部边距的宽度相同)。
双面打印文档时,使用“对称边距”功能可以使纸张前后两侧的内外部大小相同,这样在装订后看起来会更整洁、更美观。
设置对称边距的具体方法如下:
打开“页面设置”对话框,选择“边距”选项卡,然后从“多页”下拉列表中选择“对称边距”选项。
此时,“边距”列中的“左”更改为“内”,“右”更改为“外”,设置相应的边距大小,最后单击“确定”按钮,如上图所示。
这是关于如何设置边距的介绍。如果在图形排版过程中出现相同的情况,可以根据需要选择适当的方法来设置边距。