在Word中设置格式看起来很简单,但出现了格式问题,可能会吓到你。关键时刻真的能让你哭!
想解决也不能动手,找出问题的原因是解决形式问题的关键。
1、显示不完整的图片
插入“包含”图片后,只显示部分、多次删除、重新插入也没有用。如果将图片更改为其他类型,则图片将完全显示,但如果再次更改为“包含”,则图片将显示不完整。原因是什么?
原因:“嵌入”图片与“字符”相对应,如果行距设置得太小,图片将显示不完整。
2,文档在其他计算机上显示混乱
编辑的文档正常出现在自己的电脑上,从其他电脑上看,可以看到布局错乱或照片位置跑到下一页。
原因1:其他计算机没有文档中设置的字体格式,布局可能会混乱。
理由二:页面底部的图片设置得太紧,页面太满,引起错乱。
3,数字间距大,无法调整
理由:这些数字是全角字符,更改为半角字符格式即可。
4,在一行的末尾,单词显示不完整,并自动显示在下一行的开头
原因:Word默认西语字体不会在单词中间换行。选中“允许西语在单词中间换行”复选框即可。
5,表格后面有更多空白页
表格终于完成了,突然发现最后的空白页多了一页,无法删除。(莎士比亚)。
原因:表所在的页面太满,表后面的最后一个回车不能显示在表页面上,只能移动到下一页,因此会生成空白页。
如果想删除空白页,不妨从以下几个方面开始。
(1)更改带有回车符的段落的字体大小。
减少 (2)行间距。减少带有空白页面段落标记的段落的行距,从而删除空白页面。
(3)减少表格列高。如果可以调整表行高度,则还可以相应地减少表行的行高度。
(4)减少页边距。打开【页面设置】对话框,适当减小【上】【下】页边距的大小。
6、表格跨页断行
在同一个表格输入的内容,前部分在上一页,而剩余部分则显示到下一页。
原因:默认情况下,表格允许跨页断行,只需取消选中【允许跨页断行】复选框即可。
7、表格文字失踪了
使用他人的表格或编辑表格时,在其他计算机上重新打开后,表格中的内容找不到了,要怎么办?
原因:这是因为纸张页面不够大,装不下表格,导致表格超出页面。
知道原因,问题就好解决了,通常使用的纸张是 A4 纸,在纸张不允许变动的情况下,调整表格尺寸即可。
方法一:根据窗口自动调整表格。选中表格并右击,选择【自动调整】→【根据窗口自动调整表格】选项,表格即可根据窗口宽度自动调整,显示出消失的文字。
方法二:找到超出页面的边界,拉回可见区域。显示标尺,在标尺右侧灰色区域可以看到一个向上的箭头,该位置即为超出页面边界部分最右端的结束位置。
选择表格,标尺右端向上的箭头会变为灰色矩形,将鼠标指针放在矩形上方,当指针变为双向箭头形状时,按住鼠标左键向左移动,会显示虚线,表格会根据虚线的移动而变化,直至表格显示完整,释放鼠标左键即可。
方法三:底部文字消失,设置表格属性为【允许跨页断行】。如果是底部文字消失,可选中表格,打开【表格属性】对话框,单击【选项】按钮,在【表格选项】对话框中选中【自动重调尺寸以适应内容】复选框。
返回【表格属性】对话框,在【行】选项卡下选中【允许跨页断行】复选框,表格即可跨页显示底部消失的内容。
8、减小表格行高,无反应
无论是拖曳调整还是精确减小行高,均无反应。
原因:可能是因为该行中为文本设置了段落样式,如设置了较大的段前间距、段落间距或行距。选择文本,打开【段落】对话框,将大的间距减小即可。然后可以根据需要调整该行的高度。
这些小技巧,你都掌握了吗?
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