【word里面怎么查找单词】文字文档如何使用校对工具？如何使用Word校准工具？

如何使用Word文档校准工具教程：

1、Word互联网语法和拼写检查器。

开始校准文档之前，您可以依赖Word的内部语法和拼写检查器。在文档中输入文本时，此工具会检查语法和拼写，但您可以使用“密文”工具手动检查文档中的拼写。还可以导入字数以标识文件中存储的单词和字符数。

校准工具位于“视图”功能区选项卡上。这些按钮位于“校准”类别中功能区选项卡的左侧。

(沃德的校准工具)

在上图中，“拼写”和“语法”按钮被选中。此按钮对文档运行快速检查，但Word在输入时提供此检查。如果单词下面有红线，那么单词就拼错了。短语错误用单词下面的蓝色下划线表示。Word确定的文章可以更好地打上绿色下划线。如果决定对文档进行不同的检查，请单击“拼写和语法”按钮执行此过程。

同义字字典工具可让您寻找在文件中输入的其他单字。单击此按钮将显示“搜索”文本框，您可以在其中输入单词。Word查找同义词或短语。

最后，您可以按一下「字数」按钮，取得文件的统计资料。单击此按钮将打开一个新窗口，提供有关当前文档的多个统计信息。

(当前文档中的字数)

如果需要确定文档中的页面、单词、字符段落和行数，这些统计信息非常有用。显示的数字用于学术论文或需要达到特定内容的字数时使用。

2、在页面上添加说明

Word注释使您在查看其他作者的内容或将内容发送给其他人时，可以轻松地传达修订请求和更改。注释使有权访问文档的用户可以在文档侧面创建一个小气球窗口，为阅读文档的其他人创建消息。

“视图”功能区选项卡包含一个名为“注释”的类别，从中可以找到用于查看和创建新注释的所有工具。

(Word中的注释工具)

创建注释时，允许查看者查看要注释的文档的哪些部分。您可以通过将注释链接到文档的一部分来完成此操作。突出显示要注释的单词或段落，然后单击“新建注释”按钮。这将注释链接到文档的此部分，使查看者能够知道编辑文本的位置。为了避免读者困惑，必须将评论链接到文档的一小部分。例如，要修改段落中的句子，请仅突出显示该句子，而不是整个段落。

突出显示文档的一部分，然后单击“新建说明”。反白颜色会变更，并提示您在文件右侧输入新注释。

(添加新注释)

这里有缩写和安装Microsoft Word时配置的名称。使用它的原因是有几个人在使用评论功能。通过使用颜色代码、缩写和名称分隔注释，修订注释的人可以识别谁在提出请求。

您可以回应文件中每个包含注释的反白部分，或将其标记为已解决。要向评论添加回复，请单击回复按钮。然后，当审阅者响应修订请求时，您可以查看该请求。无论是否更改，“解决”按钮都会删除注释并将其标记为“已解决”。解决功能表示进行了更改，或者读者可以拒绝更改。只需将它们标记为已解决，无需更改。建议您使用变更追踪功能来更好地处理可以接受或拒绝的变更。

如果决定删除说明，请单击文档右侧的说明，然后单击“说明”类别菜单选项中的“删除”按钮。您也可以按一下「上一个」和「下一个」按钮，循环检视档案中的每个注释。注释循环使查看文档中的每个注释变得更加容易，其中一些注释需要审阅才能查看修订请求。

3、跟踪单词变化

轨道更改工具不是Word独有的，但Word是支持它的几个Word文档解决方案之一。此工具跟踪对文档所做的所有更改，包括删除、添加和编辑内容。收件人查看文档时

轨道更改功能位于“查看”功能区选项卡的“跟踪”和“更改”类别中。

（跟踪更改按钮控件）

开始跟踪更改之前，必须先单击“跟踪更改”按钮。点击下拉菜单中的“跟踪更改”选项。您还可以通过单击“锁定更改”选项来锁定更改。启用曲目更改后，对文档所做的任何更改都会以在Word中分配给您的颜色突出显示。

要测试这些设置，请在文档中找到一个单词并对其进行更改。请注意，该单词作为通过它的一行与新单词具有相同的颜色。这表明已对文档进行了更改，查看该文档的任何人都将看到这些突出显示的内容。

（跟踪的更改）

可以单击句子左侧的行以打开或关闭对这些更改的审阅。如果要查看没有跟踪更改的文档，请单击灰色线，它将仅显示最终结果。该行将变为红色，表示已进行更改。然后，读者可以单击红线以查看那些更改。此功能使读者可以关闭“轨道更改”视图，当文档中有多个视图时可能会造成混淆。

4、接受并拒绝更改

校对者编辑文档中的内容时，文档的所有者可以接受或拒绝更改。Word将此功能与轨道更改工具合并在一起。接受和拒绝按钮位于上一节中图像中显示的“查看”功能区选项卡的“更改”类别中。

查看文档建议时，您可以选择还原为原始内容或接受第三方的更改。如果您接受更改，请单击内容中所做的更改，然后单击“接受”。如果您喜欢原始版本，请单击“拒绝”以删除这些更改。

5、打印文件

在Microsoft Word 2019中打印文档与以前版本中的打印没有太大不同。当您单击“文件”功能区选项卡中的“打印”链接时，Word将显示多个选项。单击此选项卡将打开一个新视图，在左侧面板中有多个选项。这些选项之一是“打印”链接。

（打印选项）

请注意，您可以使用打印设置来选择希望在打印机上创建纸质副本的方式。您还需要选择打印机以发送打印作业。如果您没有物理打印机，Microsoft会为您选择一个虚拟打印机。在上图中，由于物理打印机未连接到计算机，因此默认打印设置为OneNote。