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有些问题对已经掌握秘诀和方法的人来说是小菜一碟。对矿泉水来说，也许要花费一半的生命才能完成。
使用Office软件开展业务时，有很多这样的工作。如果你不知道，你得扔半天，一旦知道，一秒钟就能解决问题。以Word为例。
01重复打印题头
文档中有长达20页的长表。每页都要有一个标题行，浏览起来很方便，该怎么办？
很多人复制主题行，然后粘贴一页。
知道下面这个按钮，手工党就会知道以前的自己有多愚蠢。
过程：单击标题行-[表格工具栏]-[布局]-[重复标题行]。
02多级标题
标书、论文等超长文件的排版，最头疼的是传销题目的编号问题。
我以前也像傻瓜一样用一只手打过。结果需要删除附加内容的时候，差点把自己累坏了。后来无意中发现室友的文档标题号码是全自动的，突然就高级了！
原来这种题目号码可以直接选择。
03选择富格文本(rich text)
有很多格式相似的文字内容，需要统一修改格式，怎么办？选择一个一个修改吗？
不，不，不，不，不，不，不，不，不。
04合并多个文档
所有人分工制作文件的一部分，结束后要合并。一般人只会复印和粘贴。(伯纳德肖，SLARTOR)但是，如果你知道Word有一个文档合并按钮，你会复制粘贴的动作并嘲笑它。
05批次列印
如果要打印很多准考证、邀请函、座位卡、通知书、文件夹标签，只需要准备两份文件。
剩下的可以提交Word邮件合并，在空模板中自动填充表中的数据记录，单击一下即可生成所有文档，然后立即打印。
这个效率是一百倍以上。
06打印脂肪纸
一位大学同学问我。他手上有几十页以下的这种样式，打印出来的话，纸张就浪费了。用什么函数公式刷新这个表格，一页可以打印几行？
ail&_iz=31825&index=8" width="640" height="902"/>哎 ~ 用什么函数公式啊。复制粘贴到 Word 里，点一下分栏按钮就搞定了嘛！想分多少栏就选多少栏。真的1秒钟就搞定了。
07 省纸打印
一个大学同学问我，他手头上有几十页下边这样的表格，打印出来很浪费纸。用什么函数公式可以重新整理一下这个表格，让它能够在一页纸里打印多几排呢？
其实啊，这种事情，完全可以一键转化。
08 自动生成拼音
你知道吗？汉字拼音都是可以自动生成的。
老班长为我演示一键添加汉字拼音的功能后，我是惊呆了。这么不起眼的一个小按钮，就有这么大用处，那还得了。吓得我赶紧把它旁边的所有小按钮都试了一遍。
09 查看版本差异
文档想要一稿就过？没门。没有被虐过的文档是不完整的。保留中间版本很有必要，万一有一天你还要用到第1版呢。
那么问题来了，忽然想看一看，新版和旧版之间到底改过哪些地方，怎么办呢？肉眼查找吗？千万别！Word 里有一个神奇的按钮叫……比较。
操作步骤：【审阅】-【比较】。
会者不难，难者不会。以上 9 个技能全当抛砖引玉。
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