你在工作中见过很多数据需要和照片一起以特定格式(如员工记录表、产品装运、获奖证明等)打印吗?(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),成功)要大量实现这些特定格式的文本输出,Word强大的邮件合并功能是理想的选择。
比如下图中的这张表,是我在线下教育的时候学小A问我的问题。
他应该可以在Word的连续表格中按名称自动导入数百人,将大小不同的照片全部统一为相同的大小,如下所示。(威廉莎士比亚,windows,读本)小A的数据原本是直接存储在Word中的,除了没有照片外,已经被填满了。
必须先复制数据并粘贴到Excel中,然后填充照片存储路径。可以使用自动生成为批量文档的邮件合并功能来满足小A的需求。
然后将前两行数据复制到Word中,删除内容。
然后单击“开始邮件-邮件合并-目录”。
插入每个邮件合并字段即可。如果您有很多项目,并且订阅了《Office高效办公秘诀之邮件合并》课程,则可以使用课程中提供的“Enjoyoffice Tools”插件的“表单插入合并字段”功能自动插入每个字段。
删除最后一个照片字段。照片不能像文字一样直接插入。必须使用“Enjoyoffice Tools”插件的“字段开关-插入照片字段代码”功能完成字段插入。
插入照片字段字段后删除标头。
最后,您可以单击“合并邮件-完成并合并-生成单个文档”,添加标题并设置样式,然后查看此效果。
如果需要调整照片大小,只需返回到默认文档并重新生成,就可以获得所需的照片大小。