编辑Word文档需要标准化的规范,而不是输入文本,这是一个简单的专业文档。
以业务文档的创建规范为例,学习文档的编辑基础。
以这个规格为例。
字体:宋体、黑体、微软雅黑
首行缩排:2个字元
字符间距:放大0.5点
行距:1.5倍
首先,试着把字体换成微软雅黑。尺码是4。
按鼠标或Shift键单击字符的开头和结尾,选择字符,然后选择“微软雅黑”“4号”。
接下来,设置段落。
单击“开始”选项卡,然后单击“段落”选项组中的“段落设置”命令。
在打开的对话框中,将“特殊格式”的第一行设置为缩进两个字符。
将“间距”设置为分段前0.5磅,分段后0.5磅。
行距是1.5倍。
设置前后的对比度效果如下:
设定前
安装后
文件格式要注重细节,使文件简洁专业。