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【怎么禁止别人分享word】保护文件:如何防止共享文件在本地创建文件或编辑文件?

在某些单位的共享文件管理中,为了文件安全,有时需要禁止客户端创建新文件和创建文件,允许在服务器上打开文件、编辑文件和修改服务器文件。特别是在一些设计单位,员工可以在本地创建和修改文件后,单位的机密信息、工作结果可以通过u盘、移动硬盘等直接复制,从而泄露公司的商业机密。通过设置用户可以在服务器上创建文件、编辑文件或修改文件,可以实时保存员工的工作结果。另一方面,有效防止员工私自复制公司商业机密,保护单位无形资产和商业机密的安全。

文档管理系统-共享文件夹加密专家(下载地址:)是服务器安全管理软件,用于保护服务器共享文件并防止未经授权访问共享文件。通过此系统,您可以设置只能读取共享文件、仅禁止复制共享文件、仅打开共享文件、不允许将共享文件保存到本地磁盘、仅允许修改共享文件、防止删除共享文件,以及完全保护服务器共享文件的安全性。同时,该系统还允许详细记录共享文件访问日志,以便于事后调查和审核。下图:

图:共享文件夹加密专家

您可以为共享文件夹设置绝对权限,包括加密共享文件夹的专业人员、禁止打开本地文件、禁止创建本地文件、禁止编辑本地文件、禁止导入共享文件、禁止打开共享文件夹或禁止创建新文件。具体设置如下:

在共享文件夹加密专家管理软件中,单击“设置自定义权限”,然后选择“禁止导入文件”、“禁止新文件夹”和“禁止新文件”功能。下图:

这样设置后,客户端计算机访问共享文件时,必须具有服务器端权限才能访问。否则,您将无法访问共享文件。下图:

另一方面,如果用户在安装共享文件夹加密专家后加密共享文件夹,则用户只能浏览共享文件夹,具体取决于权限。下图:

此时,无论用户对共享文件夹执行什么操作、打开文件、修改文件或创建文件,用户都将共享文件夹加密专家的客户端程序限制。

与此同时,启动了共享文件夹加密专家的客户端可以仅读取共享文件,防止复制共享文件,仅打开共享文件,防止存储共享文件,仅允许修改共享文件,禁止删除共享文件,禁止打印共享文件,禁止拖动共享文件等,从而完全保护服务器共享文件。同时,可以更详细地记录共享文件访问日志,以便于事后调查和审核。

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