今天给大家带来word办公室里15位大神的技巧,可以瞬间提高你的工作效率。不用再加班了。不用废话,直接上干货!
1、快速添加分隔符
以后不要按住键进入填充状态,请用以下方法直接做。
双线:连续输入三个等号“=”,然后按enter键。
波浪线:连续输入三个波浪符号“~”,然后按enter键。
粗实线:连续输入三条“_”,然后按enter键。
细实线:连续输入3条“-”,然后按enter键。
虚线:连续输入三个星号“*”,然后按enter键。
交错:连续输入3磅“#”,然后按enter键。
2、重复操作
需要重复最后一个操作时,不要再傻傻地用Ctrl C和Ctrl V复制和粘贴,直接在Word中按F4即可,F4可以重复最后一个操作,包括合并单元格、删除字符等。
3、汉字拼音
这个功能会很受教师们的欢迎。如果处理文本时需要添加汉字的拼音,请选择要添加的字符,然后在WORD的开始菜单中单击拼音指南,WORD将自动在字符上添加拼音。
4、英语大小写转换
选择要转换的英语单词或句子,然后按快捷键Shift F3,每次按下键都可以更改转换方法(例如大小写、小写大小写、句子第一个字母大写等),非常方便。
5、快速插入数学公式
典型的方法是将——公式插入到点中,然后输入公式。但是,如果公式多,使用此方法可能会很麻烦。只要使用快速键Alt=或Alt加号,就可以快速撷取数学公式输入方块,并直接输入公式。
6、WORD一键转换PDF
如果要将编辑过的WORD文件转换为PDF,无需使用第三方工具,只需单击“文件”、“导出为PDF”或“另存为Adobe PDF”
7、画面分割。
如果文件太长,我们在看某个地方的时候,要回到初始位置再看。要经常忘记在哪里,花时间上下滑动寻找。要解决这个问题,只需单击“查看”-“分割”即可浏览其他区域。再也不怕找不到位置了。
八、文件比较
有时需要看同事发送的文件修改的地方。肉眼只去一个字成为可怕的事情时,单击“检讨”-“比较”选择要比较的句子,差异一目了然。
9、找到最后的编辑地点。
有时正在编辑WORD文档。暂时离开了座位。回来后忘了最后编辑的地方。您可以使用快速键Shift F5,直接移至上次编辑的地方。
10、按键插入当前日期或时间。
在编辑文档后插入时间时,无需手动输入,只需在要插入的地方按快捷键“Alt Shift D”,即可快速插入当前系统日期。按快捷键“Alt Shift T”快速插入当前系统时间。
以上是为大家提供WORD Office技术。希望在日常工作中能大大提高生产力。如果这篇文章对你有帮助,欢迎收藏和传达!